Personalfachkauffrau (m/w/d)

Job Description

Die Munich International School e. V. (MIS) bietet eine innovative und exzellente Aus­bildung für Schüler im Alter von 4 bis 18 Jahren. Die Inter­natio­nalität und das dyna­mische Schul­ge­schehen machen die MIS zu einem lebendigen wie auch ab­wechs­lungs­reichen Arbeits­ort. Über 270 Mitarbeiter aus über 30 Nationen machen die inter­natio­nale Ersatz­schule zu einem spannenden Arbeits­umfeld.

Für unser Human Resources Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Personalfachkauffrau (m/w/d)

in Vollzeit (35 Stunden / Woche)

In unserer Schule mit ca. 180 inter­nationalen Lehrern, 70 Ver­wal­tungs­an­ge­stellten und 50 Aus­hilfen sind uns die Menschen das Wichtigste. Die Personalfachkauffrau (m/w/d) mit Schwer­punkt vor­be­rei­tende Lohn­buch­haltung ist die erste An­sprech­person in allen Belangen rund um die Ge­halts­ab­rechnung und betreut einen eigenen Mit­arbei­ter­bereich.


  • Sicherstellung der monat­lichen Gehalts­abrechnung für Fest­an­ge­stellte und Aus­hil­fen, inklusive Ver­steuerung geld­werter Vorteile, sozial­ver­sicherungs­recht­licher Beur­teilung etc.
  • Unterstützung und Beratung unserer inter­nationalen Mit­arbeiter bei allen ab­rechnungs­relevanten Frage­stellungen und komplexen Sach­verhalten
  • Kommunikation mit Kranken­kassen und Behörden
  • Betreuung der Zeit- und Abwesen­heits­erfassung mit ISGUS ZeusX
  • Abwicklung der betrieblichen Alters­ver­sorgung für unsere Mitarbeiter
  • Sicherstellung der korrekten Daten­erfassung in unserer Personal­software
  • Begleitung der Lohnsteuer- und Sozial­ver­sicherungs­prüfungen
  • Erstellung aller Formen von Beschei­nigungen für unsere Mitarbeiter

  • abgeschlossene kaufmännische Berufs­aus­bildung sowie Berufserfahrung im Bereich Gehalts­abrechnung und Personal­betreuung
  • Mitarbeiter- und Serviceorientierung
  • Expertise in Lohnsteuer sowie arbeits- und sv-rechtliche Kenntnisse
  • hohe IT-Affinität
  • strukturiertes und genaues Arbeiten
  • Spaß an administrativen Tätigkeiten
  • hohes Maß an Proaktivität und absolute Vertrauens­würdigkeit
  • fließendes Deutsch und ein gutes Englisch

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
  • Ein überdurchschnittliches Gehalt nach Haustarifvertrag, 30 Tage Urlaub, 35-Stunden-Woche
  • Kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie
  • Diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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