Job Description
Das Studentenwerk Oldenburg bietet zentrale Dienstleistungen rund um das Leben der Studierenden. Unsere Aufgaben: Essen & Trinken, BAföG, Wohnen, Kinderbetreuung, Beratung und Kultur. Unsere Zielgruppe: 25.500 Studierende in Oldenburg, Emden, Wilhelmshaven und Elsfleth.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung in Oldenburg eine*n
PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D)
Kennziffer SWO25-18
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden und ist bis zu einem Umfang von 30 Wochenstunden teilzeitgeeignet. Die Stelle ist unbefristet.
- selbstständige und eigenverantwortliche Abwicklung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der geltenden steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Richtlinien für einen festen Kreis von Mitarbeitenden
- Stammdatenpflege in der HR-Software und Pflege der Zeitwirtschaft
- Ansprechpartner*in bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung sowie arbeits-, steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen
- Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt, wie Erstellung und Abstimmung von Arbeitsverträgen, Zeugniserstellung
- Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Ämtern
- Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens
- Unterstützung & Durchführung bei personalrelevanten Projekten zur stetigen Prozessoptimierung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie bspw. Steuerfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d)
- Weiterbildung zur Fachkraft Personalwesen o.ä. wünschenswert
- versierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht sowie in der Entgeltabrechnung
- sichere Anwenderkenntnisse einer gängigen HR- Abrechnungssoftware, idealerweise P& I Loga
- gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten
- idealerweise bereits gute Kenntnisse des Tarifrechts der Länder (TV-L)
- strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, freundliches Auftreten und hohe Kundenorientierung
- einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit einer umfangreichen und individuellen Einarbeitung
- angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und hilfsbereiten Team
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Vergütung und Sozialleistungen nach TV-L (Entgeltgruppe E 9a) mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- breites Weiterbildungsangebot, auch über den Dachverband DSW und die Universität Oldenburg
- vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen,
- betriebliche Gesundheitsförderung (Betriebsarzt, Fahrrad-Leasing, Hochschulsport)