Job Description
Die Experten der AVIATICS Cost & Safety Management GmbH & Co. KG sichern gemeinsam mit unseren meist nationalen Kunden den Schutz sowohl des Unternehmens als auch der dort beschäftigten Personen. Und das seit über 25 Jahren aus diversen Perspektiven und mit der Kompetenz aus einer Vielzahl relevanter Fachrichtungen. Im Arbeits- und Gesundheitsschutz beispielsweise oder im Datenschutz sowie bei der Umsetzung einer Vielzahl von luftfahrtrechtlichen Vorgaben.
Für unsere Kunden sind wir so unter anderem:
- Freiraumschaffer: Als externer Beauftragter z. B. als Fachkraft für Arbeitssicherheit verschaffen wir den Kunden Luft für ihr Kerngeschäft.
- Möglichmacher: Als vernetzter, externer Berater pflegen wir gute Kontakte z. B. zu Aufsichtsbehörden. Das öffnet Türen auch für unsere Kunden.
- Lösungsfinder: Als Experten aus der Praxis streben wir von Haus aus nach einfachen, effizienten und möglichst digitalen Lösungen.
Und das alles stets mit dem unbezahlbaren Erfahrungsschatz aus der Luftfahrt. Das macht die AVIATICS Cost & Safety Management GmbH & Co. KG nicht nur zu einem in der Luftfahrtbranche führenden Beratungsunternehmen im Compliance-Management. Wir sind zudem auch der Partner für praktikable, effiziente und digitale Lösungen, die Führungskräfte entlasten und Rechtssicherheit garantieren. Mit unseren E-Learning-Lösungen zum Beispiel oder dem Gefahrstoff Management System.
Ihre Aufgaben als Büroassistenz (m/w/d) für das Backoffice des Vertriebs sind:
- … von Abwechslung erfüllt: Sie halten den Beschäftigten im Vertrieb den Rücken frei und unterstützen im Hintergrund bei der Angebotserstellung bis zur Vertragserfassung.
- … digital unterstützt: Sie nutzen gewinnbringend alle Tools, die die digitale Vertriebswelt mitbringt - von der Datenpflege im CRM bis zur Produktpflege im Online-Shop.
- … von Zahlen geprägt: Sie begleiten die systemische Rechnungsstellung und verwandeln Zahlen in übersichtliche Auswertungen für das Controlling.
- … vom Service-Gedanken geleitet: Sie kümmern sich im Sinne unserer Kunden um eingehende Anrufe und übergeben Anfragen zielgerichtet an den Vertrieb.
- … von Qualität begleitet: Sie entwickeln nicht nur sich selbst stetig weiter, sondern sind auch an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Tools, wie dem CRM, beteiligt.
Das klingt vielfältig? Ist es auch!
Sie bringen als Bewerberin oder Bewerber (m/w/d) bestenfalls mit:
- Ausbildung: Sie sind bspw. ausgebildete/r Bürokaufmann (m/w/d), Industrie- oder Bankkauffrau (m/w/d) o. ä. mit Abschluss.
- Qualität: Sie arbeiten stets strukturiert, gewissenhaft und verantwortungsbewusst – auch unter Stress.
- Sprache: Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift einwandfrei. Englischkenntnisse erwünscht.
- Engagement: Sie denken mit und arbeiten mit einem guten Mix aus Eigeninitiative und Teamgeist.
- Motivation: Sie sind lernwillig – egal ob als Einsteiger (m/w/d) oder als versierte Büroangestellte (m/w/d).
- IT-Affinität: Sie sind sicher im Umgang mit dem PC und den MS-Office-Produkten (ggf. CRM-Systemen).
Auch das passt? Dann überzeugen Sie uns jetzt!
Wir bieten Ihnen als Büroassistenz (m/w/d) für das Backoffice des Vertriebs u. a.:
- Vielfalt: Eine abwechslungsreiche Tätigkeiten über die gesamte Bandbreite des Backoffice.
- Perspektive: Persönliche und fachliche Weiterentwicklung in und an realen Kundengeschichten.
- Sicherheit: Einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten, wertschätzenden Unternehmen.
- Arbeitsort: Eine gute Anbindung an den ÖPNV (Düsseldorf), 60 % Homeoffice möglich.
- Onboarding: Eine sehr gute Einarbeitung (besonders in unser CRM) vor Ort und virtuell.
- Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche), keine Wochenend- und Feiertagsarbeit.
- Urlaub: 30 Tage im Kalenderjahr, die äußerst flexibel gestaltet werden können.
- Extras: Programm "Leistungsorientierte Zulage", Deutschland-Ticket (50 %), Gesundheitsaktionen.
- Sinn: Ihre Arbeit beflügelt unsere Kunden und deren dankbares Feedback sicher auch Sie.
Auch das passt? Dann überzeugen Sie uns jetzt!
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