Job Description
Für unser Büro in Berlin suchen wir eine Persönliche Assistenz (m/w/d) auf Basis einer Vollzeitstelle (40h/Woche) zur Verstärkung unseres Teams. Der Einstieg ist ab sofort möglich.
Wir – die PRS Family Trust GmbH – sind eine inhabergeführte, als Family Office organisierte PrivateEquity- und Vermögensverwaltungsgesellschaft. Die Menschen dahinter arbeiten seit vielen Jahren gemeinsam an der Umsetzung verschiedener Opportunitäten, auf der Basis ihres Knowhows fokussiert auf Immobilien in Deutschland und Europa. Dabei bedienen wir das gesamte Spektrum der Wertschöpfungskette einer Immobilie: von der Projektentwicklung über Managementleistungen bis hin zum erfolgreichen Exit.
Einstiegsdatum: sofort / in Vollzeit (40h pro Woche), unbefristet
Gehaltsvorstellung: 45.000,00 bis 50.000,00 Euro Brutto-Jahresgehalt in Vollzeit
- Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen geschäftlichen und privaten Belangen
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Reisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung
- Sicherstellung der korrekten und zeitgerechten Durchführung von Überweisungen, Lastschriften und anderen Zahlungsarten
- Überwachung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern bei Unklarheiten oder Problemen im Zahlungsprozess
- Übernahme der (E-Mail-) Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Organisatorische Schnittstelle zu internen und externen Partnern, Kunden und Kollegen
- Wahrnehmung von allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben und pro-aktive Unterstützung des Backoffice-Teams
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz-Position
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung
- Ein hohes Maß an Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem Family Office mit guter Verkehrsanbindung
- Vielfältige Aufgaben in einem motivierten Team mit Gestaltungsfreiraum
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Trainings
- Kostenübernahme eines Deutschland-Tickets in Höhe von derzeit EUR 49,00
- Heiligabend und Silvester arbeitsfrei