Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung

Job Description

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für das Institut für Fahrzeug­system­technik (FAST) zum nächst­möglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung

Teilzeit 50 %


Sie sind zuständig für anfallende Sekretariats-, Büro- und Organisations­aufgaben. Diese umfassen unter anderem:

  • Ansprechpartner*in (w/m/d) für studentische Anliegen
  • Unterstützung bei der Organisation der Lehre, Prüfungen und Abschluss­arbeiten am Instituts­teil
  • Unterstützung bei der Bearbeitung der Homepage des Instituts­teils
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Konferenzen und Dienstreisen
  • Verwaltung der Krankheits­meldungen
  • Organisatorische Unterstützung bei Promotions­vorhaben und Promotions­vorträgen am Institutsteil
  • Terminkoordination für die Leitungs­ebene des Instituts­teils

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement) oder eine vergleich­bare Qualifikation.
  • Berufserfahrung im Verwaltungs­dienst einer wissen­schaftlichen institutionellen Einrichtung sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.
  • Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen setzen wir voraus.
  • Vorkenntnisse im Arbeiten mit dem Campus Management System (CAS) sowie ILIAS und dem UP-Portal sind hilfreich.
  • Sie sind teamfähig, kommunikativ und arbeiten eigen­verantwortlich, sorgfältig, zuverlässig und ergebnis­orientiert.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor­ragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeit­modellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein viel­seitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

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