Job Description
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung in Nürnberg eine engagierte Teamassistenz (w/m/d).
- Selbständige Büroorganisation und Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Übernahme der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender E-Mails
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Büroablage
- Organisation und Vorbereitung von internen Besprechungen, Tagungen und Events mit Erstellung, Versand und Ablage von Tagesordnungen und Besprechungsprotokollen
- Koordination der Konferenzräume und Gästebewirtung sowie Bestellwesen/ Catering für Meetings und Organisation der Tee- bzw. Kaffeeküche
- Durchführung allgemeiner Geschäftskorrespondenz
- Korrespondenz mit Nachunternehmern und Lieferanten insb. Unterstützung unseres Einkaufs bei der Anforderung und Überwachung von Nachunternehmer- und Lieferantenbescheinigungen sowie Zusammenstellung der angefragten Unterlagen
- Dokumentenmanagement und Datenbankpflege
- Termin- und Seminarmanagement sowie Reisebuchungen für unsere Mitarbeitenden
- Organisation von Bestellungen rund um die Niederlassung (Büromaterial, Werbeartikel, Visitenkarten, etc.)
- Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem besonderen Umfeld. Hoher Gestaltungsspielraum und die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sind selbstverständlich
- eine erstklassige Arbeitsatmosphäre mit modernster Technik in einem attraktiven Umfeld
- ein hochmotiviertes Team an Kollegen, Kolleginnen und Vorgesetzten zieht mit Ihnen „am gleichen Strang“
- es erwartet Sie eine offene gelebte, auf Vertrauen und Wertschätzung basierende Arbeitsatmosphäre
- ein professionelles Weiterbildungs- und Schulungsprogramm
- eine Unternehmenskultur in einem traditionsreichen Familienunternehmen
- eine attraktive Vergütung über dem Branchendurchschnitt, Gruppenunfallversicherung, Mitarbeitervorteile und vieles mehr runden das Angebot ab
Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist ein Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding GmbH. Diese Gesellschaft repräsentiert die Sparte Bau der international tätigen, mittelständischen Zech Group. Die familiengeführte Unternehmensgruppe engagiert sich überdies in den Bereichen Building (mit den Sparten Bau, Technik, Integrale Planung, Systeme, Ingenieurbau, Umwelt, International), Immobilien und Hotellerie. Im Unternehmensverbund bieten wir so Komplettlösungen rund um die Immobilie.
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