Job Description
Kennziffer 1794
Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir in der Zentralen Betriebseinheit Campusstandorte eine Stelle als
Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) am Campus Leipzig
Teilzeit (19,92 Wochenstunden, unbefristet, mit der Option auf befristete Erhöhung auf 28 Wochenstunden)
in der Entgeltgruppe E 8 TV-L
Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit 50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.
Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben. Abgerundet wird das Konzept durch unser bundesweites Netz an Campusstandorten, die als direkte Anlaufstellen Raum für Information, Beratung, Lehre, Forschung und Gemeinschaft bieten.
- Erstkontakt für Studierende: Als Verwaltungsmitarbeiter*in sind Sie erste Anlaufstelle für Studierende und zuständig für die Beratung und administrative Unterstützung bei vielseitigen Anliegen. Sie sind auch die wichtige Schnittstelle zur Studienberatung und den Fakultäten.
- Veranstaltungsorganisation: Sie unterstützen bei der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und Klausuren am Campus Leipzig. Dazu gehören die Planung, Koordination und Durchführung von Events sowie die Verwaltung der erforderlichen Ressourcen.
- Controlling- und Evaluationsmaßnahmen: Sie führen standardisierte Controlling- und Evaluationsmaßnahmen durch, um den Erfolg von Veranstaltungen und Beratungsleistungen zu überprüfen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
- Allgemeine Verwaltung: Sie übernehmen die allgemeinen Verwaltungsaufgaben des Campus Leipzig und sorgen dafür, dass alles im Büro reibungslos funktioniert. Von der Postbearbeitung bis zur Bestellung von Büromaterial – auf Sie ist Verlass!
Die Arbeitszeiten sind grundsätzlich von Montag bis Freitag in der Zeit von 10:00 bis 18:00 Uhr und Samstagvormittag im Wechselturnus. Ihre Einsätze verteilen sich auf eine Fünftagewoche.
- Sie haben eine Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen. Alternativ bringen Sie ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung, jeweils mit Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich, mit.
- Es ist wünschenswert, wenn Sie zusätzlich über ein Jahr Berufserfahrung im Umgang mit und in der Beratung von Kund*innen verfügen.
- Wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse sowie IT- und technisches Verständnis. Sie bringen die Freude und Bereitschaft mit, sich in neue Abläufe / Technik und Strukturen einzuarbeiten.
- Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit aus.
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen im Bereich Hochschule, Verwaltung oder Organisation sammeln und verfügen über Kenntnisse des Lehr- und Lernsystem der FernUniversität.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
- Eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung sowie eine gute technische Infrastruktur
- Die Möglichkeit, die Zukunft von Bildung mitzugestalten
- Aktive Unterstützung Ihrer beruflichen Ziele durch Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z. B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub (anteilig), eine Jahressonderzahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Kindernotfallbetreuung)
- Ein weitreichendes Angebot im Bereich der Gesundheitsförderung