Personalsachbearbeiter (m/w/d) für zwei Jahre befristet

INFICON GmbH

  • Köln
  • Post Date: 13. March 2025
Job Description

INFICON ist ein führender Anbieter von innovativen Messgeräten, kritischen Sensor­technologien und Software­lösungen für die intelligente Fertigung / Industrie 4.0, die die Produktivität und Qualität von Werkzeugen, Prozessen und ganzen Fabriken verbessern. Diese Analyse-, Mess- und Steuerungs­produkte sind für die Erkennung von Gaslecks in der Klima- / Kältetechnik und der Automobil­herstellung unerlässlich. Sie sind für Anlagen­hersteller und Endanwender bei der komplexen Herstellung von Halbleitern und Dünnfilm­beschichtungen für Optiken, Flach­bildschirme, Solarzellen und industrielle Vakuum­beschichtungs­anwendungen von entscheidender Bedeutung. Weitere Anwender unserer vakuum­basierten Verfahren sind die Biowissen­schaften, die Forschung, die Luft- und Raumfahrt, die Verpackungs­industrie, die Wärmebehandlung, das Laser­schneiden und viele andere industrielle Prozesse. Wir nutzen unser Fachwissen in der Vakuum­technologie auch, um einzigartige Produkte für die Analyse toxischer Chemikalien in den Bereichen Katastrophen­schutz, Sicherheit sowie Gesundheit und Sicherheit der Umwelt anzubieten.

Du liebst es, den Überblick zu behalten, auch wenn es mal turbulent wird? Du kannst zwischen verschiedenen Aufgaben hin- und herspringen, ohne den Fokus zu verlieren? Dann suchen wir genau dich!

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlauf­stelle für alle Themen rund um die Personal­verwaltung – vom Eintritt bis zum Austritt. Mit deinem Organisations­geschick sorgst du für reibungs­lose Abläufe und hast die wichtigsten Prozesse jederzeit im Blick. Dich erwartet eine verantwortungs­volle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungs­reichen Heraus­forderungen.

Wir suchen in Vollzeit (35 Std./Woche) für unseren Standort in Köln einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)


  • Betreuung der Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen und mehr
  • Pflege der Personalakten und Verwaltung von Stammdaten
  • Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem Abrechnungsdienstleister
  • Bewerbermanagement vom ersten Kontakt bis hin zur Personalauswahl
  • Erfassung von Absenzdaten, Pflege von Datenbanken und Erstellung von Statistiken
  • Organisation von und administrative Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
  • Mitwirken bei spannenden HR-Projekten

Diese Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet – mit der Möglichkeit auf eine unbefristete Übernahme.


  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
  • Berufserfahrung in der Personaladministration sowie gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht; Erfahrung mit dem IG-Metall-Tarifvertrag und ERA ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie eine generelle IT-Affinität; Erfahrung mit Workday oder einem anderen HR-Management-System ist ein Plus
  • Flexibilität, Kommunikationsstärke und Teamgeist gepaart mit Diskretion
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten

  • Attraktive Vergütung nach IG-Metall-Tarifvertrag, ergänzt durch INFICON-Gewinnbeteiligung und eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
  • 35-Stunden-Woche in Vollzeit und 30 Tage Urlaub für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
  • Homeoffice bis zu 2 Tage pro Woche sowie Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit und Lebensarbeitszeitkonto
  • Coole Firmen-Events wie Sommerfeste, Skitage und TeamDays – für den Teamgeist
  • Urban-Sports-Club-Zuschuss und Kantinenzuschuss für Gesundheit und Wohlbefinden
  • Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und wertschätzender Unternehmenskultur
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