Job Description
Skadden, Arps, Slate, Meagher & Flom LLP ist mit weltweit rund 1.700 Berufsträger:innen in 21 Büros in Amerika, Europa und Asien eine der größten, international tätigen Wirtschaftskanzleien. Neben unseren anderen europäischen Büros in London, Paris und Brüssel beraten an unserem deutschen Standort Frankfurt am Main rund 40 Anwält:innen eine Vielzahl von Mandant:innen bei komplexen Fragestellungen, insbesondere in den Bereichen Mergers & Acquisitions, Private Equity, Capital Markets, Banking & Finance, Tax, Data Privacy & Cybersecurity sowie White Collar Defense and Investigations und Dispute Resolution.
Für unser Sekretariatsteam suchen wir ab sofort für unser Büro in Frankfurt am Main, in zentraler Lage eine:n Sekretär:in (m/w/d), der oder die uns in folgenden Aufgaben unterstützen kann.
- Sie unterstützen unsere Anwält:innen im täglichen operativen Geschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie übernehmen die Bearbeitung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, legen den Schriftverkehr ab und sorgen für die Wiedervorlage.
- Sie erstellen und bearbeiten Verträge und kümmern sich um die Abwicklung eingehender Rechnungen.
- Sie sind kompetente:r Ansprechpartner:in am Telefon – auch für internationale Anrufe.
- Sie planen und koordinieren Termine, bereiten Dienstreisen und Besprechungen vor und kümmern sich um die Reisekostenabrechnungen.
- Sie erfassen Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem und vertreten Kolleg:innen bei Urlaub oder Krankheit.
- Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, recherchieren und führen die „New Client Intake Procedure“ durch.
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und/oder ein Studium und mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Sekretär:in (m/w/d) gesammelt, idealerweise in internationalen Wirtschaftskanzleien, Unternehmensberatungen oder dem Bankenumfeld.
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und vorausschauend.
- Sie haben einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Outlook.
- Sie handeln stets mit höchster Diskretion und Vertraulichkeit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem motivierten Team.
- Sie arbeiten in einem modernen Büro mit zentraler Lage in Frankfurt am Main.
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten warten auf Sie.
- In unseren Benefits sind unterschiedliche Fitness- und Gesundheitsangebote enthalten, Sie entscheiden selbst ob Jobrad, EGYM Wellpass, Zuschuss zum Fitnessstudio oder Inhouse Angebote.
- Mitarbeiterveranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Sommerfest sowie kleine Get together finden über das Jahr verteilt statt - Erfolge müssen gefeiert werden!