Vertriebsassistenz – Angebotserstellung / Sales / Kommunikation (m/w/d)

Job Description
Wir sind Spezialisten für die Planung hochtechnischer Produktions- und Forschungsgebäude für die Bereiche High-Tech und Life Science. Seit 40 Jahren lösen wir hochkomplexe Aufgabenstellungen und planen sämtliche technische Gewerke zur Versorgung der Produktionstechnik, der Prozess- und der Produktionsumgebung. Werde Teil unseres erfolgreichen Teams und arbeite gemeinsam mit rund 150 Mitarbeitern* an spannenden und zukunftsweisenden Projekten und das für weltbekannte Firmen.
  • Du unterstützt professionell bei der Erstellung von Angeboten, Berichten, Protokollen und Präsentationsunterlagen
  • Du bereitest vertrauliche Dokumente wie Partnerverträge, Freelancer Vereinbarungen und NDA‘s auf und prüfst diese
  • Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben und koordinierst Termine
  • Du kommunizierst souverän mit internen und externen Ansprechpersonen im Rahmen der dargestellten Aufgaben
  • Du übernimmst Aufgaben innerhalb des Administration Teams

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein BWL Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
  • Du bist sehr sicher im Umgang mit MS-Office
  • Du hast Spaß am lösungsorientierten Arbeiten und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Du trittst selbstsicher, freundlich, offen und interessiert gegenüber allen Ansprechpersonen auf
  • Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent mit guter Strukturfähigkeit und Teamgeist

  • Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit flexibel, ohne Kernarbeitszeit
  • Verpflegung: Getränke, Kaffee, Snacks, frisches Obst, Müsli und regelmäßiger Foodtruck
  • Remote Work: 50% Remote Work – „Work where it works!“
  • Büroausstattung: State of the Art Equipment, höhenverstellbare Tische und Duschen
  • Entwicklungschancen: Weiterbildungsangebote für den beruflichen Werdegang
  • Mitarbeiterevents: Jährliche Weihnachtsfeier mit Partner und Sommerfest mit der Familie
  • Ein starkes Team: Mit Duz-Kultur und flachen Hierarchien
  • Gutscheine: Monatlicher Voucher von Become1
  • Konditionen: Unbefristeter Arbeitsvertrag und gute Bezahlung
  • Work- and Streetwear: Wer möchte, cool und lässig
  • Betriebliche Altersvorsorge: Wir sorgen schon jetzt für Deine Zukunft vor
  • Gesundheit und Sport: b2Run, Tischtennis, Laufgruppen und Fußballteam
  • JobRad: Bring Schwung in deinen Arbeitsweg
  • Fuhrpark: Ein großer Fahrzeugpool steht für Dienstreisen zur Verfügung
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