Job Description
Wir suchen für unseren Kunden, eine Kanzlei mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Events
- Erstellen von Protokollen und Dokumentationen für Meetings
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern
- Verwaltung von Terminen, Fristen und Korrespondenzen
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent mit einer strukturierten und proaktiven Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Reisebereitschaft für nationale und internationale Geschäftsreisen
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
- Attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen