Job Description
LEONI ist ein globaler Anbieter von Produkten, Lösungen und Dienstleistungen für das Energie- und Datenmanagement in der Automobilindustrie. Die Unternehmensgruppe beschäftigt rund 95.000 Mitarbeiter in 26 Ländern und erzielte 2023 einen Konzernumsatz von 5,5 Mrd. Euro.
Und wir suchen Sie.
- Unterstützung der Rechtsabteilung bei allen administrativen und organisatorischen Themen im day-to-day business
- Verantwortung für die Pflege der gesellschaftsrechtlichen Daten im Dokumentenverwaltungssystem und anderen verwendeten IT-Systemen sowie Mitwirkung bei der weiteren Professionalisierung der Rechtsabteilung
- Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben im Bereich des Gesellschaftsrechts, wie etwa Veröffentlichungen oder Registeranmeldungen
- Koordination und Vorbereitung von Terminen mit Notaren, Anwaltskanzleien, Gerichten und sonstigen Dienstleistern, sowie auch von Meetings und Sitzungen
- Koordination und Organisation von regelmäßigen Berichterstattungen sowie Workshops und Schulungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Schriftsätzen und sonstigen Dokumenten
- Pflege und Optimierung interner Ablagesysteme
- Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Prozesse und beim Qualitätsmanagement
- Sehr gute abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich bzw. als Rechtsfachangestellte/r oder Fremdsprachenkorrespondent/in
- Mehrjährige Erfahrung als Paralegal oder Assistenz in einer Kanzlei oder der Rechtsabteilung eines globalen Unternehmens
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Überzeugendes Auftreten, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Sofern vorhanden, erste Erfahrung in der Mitarbeit an IT-Projekten, insbesondere für LegalTech-Lösungen