Job Description
Seit 1982 entwickelt und fertigt die GS Elektromedizinische Geräte GmbH innovative High-End-Geräte für die Notfall- und Intensivmedizin. Die unter dem Namen corpuls vertriebenen Systeme und Lösungen sind weltweit in über 75 Ländern im täglichen Einsatz. Bei corpuls entstehen aber nicht nur innovative Produkte, sondern auch erfolgreiche Karrieren. Dabei ist uns immer bewusst: Nur wer sich wohl fühlt, ist motiviert und kann stets neu begeistert werden. Uns ist es deshalb wichtig, hierfür das passende Umfeld zu schaffen.
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf und möchtest in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Führungskräften den Rücken stärken? Dann suchen wir genau dich als Management Assistenz (m/w/d) an unserem Standort in Nuthetal!
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Führungsebene: Du bist Vertrauensperson der Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Personalmanagement: Du unterstützt den Personalbereich bei der Bearbeitung von Bewerbungen, der Pflege von Mitarbeitendendaten und begleitest das Onboarding neuer Mitarbeiter.
- Optimierung von Prozessen: Du wirkst bei der Einführung, Pflege und Weiterentwicklung unserer ERP-Systeme mit, um Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten.
- Kommunikation: Du bist die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Abteilungsleitungen und den Mitarbeitenden und sicherst die aktive Kommunikation.
- Organisation und Koordination: Du planst und koordinierst Termine, Besprechungen und Teamevents und kümmerst Dich um die Protokollierung.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende: Du bist ein offener und kompetenter Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden.
- Arbeitsschutz: Du organisierst Arbeitsschutzsitzungen und arbeitest eng mit dem Betriebsarzt zusammen.
- Du überzeugst mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einer strukturierten Arbeitsweise.
- Deine Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke machen dich zu einem wertvollen Teammitglied.
- Du bringst eine ausgeprägte Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit anderen Menschen mit.
- Du hast Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und eine hohe Affinität zu digitalen Tools.
- Deine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Personalmanagement oder in einer vergleichbaren Positio sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil für uns ab
Bei corpuls schlagen inzwischen über 450 Herzen für die höchsten Ansprüche der Lebensretter aus weltweit über 75 Ländern. Bei corpuls entstehen aber nicht nur innovative Produkte, sondern auch erfolgreiche Karrieren. Dabei ist uns immer bewusst: Nur wer sich wohl fühlt, ist motiviert und kann stets neu begeistert werden. Uns ist es deshalb wichtig, hierfür das passende Umfeld zu schaffen. Bei corpuls erwartet dich unter anderem:
- Home Office
- Kindergarten-/Kitazuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss
- Yoga und Rückentraining
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- JobRad
- Teamevents
- Agile Work
- Gesundheitsvorsorge
- Moderne Arbeitsausstattung
- Corporate Benefits