Job Description
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Mitarbeitende (m/w/d)
in Teilzeit (24 Stunden/Woche) für die Informationszentrale in der Abteilung Organisation und Zentrale Dienste. Der Bereich Organisation und Zentrale Dienste ist eine von vier Abteilungen des Haupt- und Personalamtes.
- Telefonzentrale
- Poststelle der Stadtverwaltung (Bearbeitung des zentralen Postein- und Ausgangs)
- Zentraler Ansprechpartner für Besucheranfragen (Erteilen von Auskünften, Vermittlung an zuständige Ämter und Abteilungen)
Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.
- Berufserfahrung im Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Erfahrungen sowie Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Motivation und Leistungsbereitschaft
- Zeitliche Flexibilität
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen und unter Gewährung einer jährlichen leistungsorientierten Komponente entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis EG 4 TVöD
- In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezuschussung Ihrer individuellen Mobilität, z. B. Deutschlandticket, Jobrad, Fahrradkilometer
- Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, z. B. die Bezuschussung einer Hansefit-Mitgliedschaft