Assistenz PMO (m/w/d)

Gasunie Deutschland Transport Services GmbH

Job Description

Gas­unie Deutsch­land be­treibt ein rund 4.600 Kilo­meter lan­ges Fern­lei­tungs­netz. Die über 17.000 Kilo­meter Lei­tungs­netze der Gas­unie in den Nie­der­lan­den und in Deutsch­land über­neh­men die Funk­tion einer Gas­dreh­schei­be für Nord­west­euro­pa. Beim Auf­bau einer Infra­struk­tur für Was­ser­stoff ge­hört Gas­unie zu den füh­ren­den Un­ter­neh­men in Euro­pa.

Wir sind immer auf der Suche nach den besten Köpfen.

Wir lernen von­einander und wachsen gemeinsam. Ob in unserer Haupt­verwaltung oder im regionalen Netz­betrieb - wir schätzen unsere kollegiale Unter­nehmens­kultur und den Antrieb unserer Teams. Uns ist wichtig, dass du Lern­bereit­schaft und Leiden­schaft für die Sache mit­bringst - wir freuen uns auch über deine Bewerbung, wenn du der Meinung bist, noch nicht alle der nach­folgend genannten Fähig­keiten mit­zu­bringen.

Dei­ne Zu­kunft bei uns

Als As­sis­tenz PMO (m/w/d) un­ter­stützt du in­ner­halb des Pro­ject Ma­nage­ment Of­fice die Team­lei­tung und den ge­sam­ten Be­reich aus dem PMO he­raus zur er­folg­rei­chen Um­set­zung des an­ste­hen­den Pro­jekt­port­fo­lios.

Mit dei­nem Or­ga­ni­sa­ti­ons­ge­schick sorgst du für rei­bungs­lo­se Ab­läu­fe und ei­ne ef­fi­zi­en­te Ge­stal­tung des Bü­ro­all­tags.

Un­ter­stüt­ze uns zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt als

Assistenz PMO (m/w/d)

Standort: Hannover | Abteilung: Großprojekte | Berufserfahren


- struk­tu­riert und lö­sungs­ori­en­tiert -

  • Du stellst die ad­mi­nis­tra­ti­ve Un­ter­stüt­zung des PMO si­cher, wel­che fol­gen­de Auf­ga­ben be­in­hal­tet:
    • An­le­gen / Er­stel­lung von Be­stell­an­for­de­run­gen und Leis­tungs­er­fas­sung
    • Er­stel­lung von Ab­la­ge­struk­tu­ren für die be­nö­tig­ten Do­ku­men­te so­wie de­ren Ab­la­ge und Füh­ren von Do­ku­men­ta­ti­ons­ver­si­ons­lis­ten
    • Un­ter­stüt­zung bei der Nach­ver­fol­gung und des Mo­ni­to­rings der Ein­hal­tung von zu­ge­wie­se­nen Pflich­ten und Auf­ga­ben an­hand von er­stell­ten Check­lis­ten und Con­trol­ling- Tools
    • Un­ter­stüt­zung bei der In­i­ti­ie­rung und Pro­to­kol­lie­rung re­gel­mä­ßi­ger Re­vi­si­o­nen der Risk-Re­gis­ter und Un­ter­stüt­zung des Con­tract- und Risk-Ad­mi­nis­tra­tors
    • Struk­tu­rie­rung und Pfle­ge der über­grei­fen­den Les­sons-Lear­ned-Lis­ten
    • Er­stel­lung von Ka­tas­tern (z. B. Er­eig­nis und Scha­dens­fall­ka­tas­tern)
    • sons­ti­ge ad­mi­nis­tra­ti­ven Auf­ga­ben in­ner­halb des Be­rei­ches GP, z. B. Ter­min­pla­nung, Raum­bu­chen, etc.
  • Da­rü­ber hi­naus wirst du die Ver­tre­tung des Con­tract & Risk­ad­mi­nis­tra­tors über­neh­men und die zu­ge­wie­se­nen Ver­trä­ge hin­sicht­lich Auf­ga­ben, Pflich­ten, Er­geb­nis­sen und Ter­mi­nen ana­ly­sie­ren so­wie wie­der­keh­ren­de Auf­ga­ben und Pflich­ten in den Ver­trä­gen iden­ti­fi­zie­ren und in Form von Check­lis­ten zu­sam­men­fas­sen.
  • Zu­dem wirst du die Auf­stel­lung von Risk­re­gis­tern ein­schließ­lich iden­ti­fi­zier­ter Min­de­rungs­maß­nah­men je Pro­jekt un­ter­stüt­zen und re­gel­mä­ßig ak­tu­a­li­sie­ren so­wie das kon­ti­nu­ier­li­che Mo­ni­to­ring si­cher­stel­len.

Was du idea­ler­wei­se mit­bringst

- ge­wis­sen­haft und ver­ant­wor­tungs­be­wusst -

  • Du hast eine kauf­män­ni­sche oder ver­wal­tungs­tech­ni­sche Aus­bil­dung er­folg­reich ab­ge­schlos­sen und konn­test da­nach min­des­tens 5 Jah­re Be­rufs­er­fah­rung sam­meln.
  • Zu­ver­läs­si­ges, selbst­stän­di­ges und ver­ant­wor­tungs­be­wuss­tes struk­tu­rier­tes Ar­bei­ten zeich­net dich aus.
  • Du ver­fügst über eine schnel­le Auf­fas­sungs­ga­be, aus­ge­präg­te Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­kei­ten und hast Freu­de am Kon­takt mit un­ter­schied­li­chen An­spruchs­grup­pen.
  • Du hast eine ana­ly­ti­sche und struk­tu­rier­te Vor­ge­hens­wei­se, um kom­ple­xe Zu­sam­men­hän­ge zu er­ken­nen und or­ga­ni­sa­to­risch um­zu­set­zen.
  • Mit MS Of­fice (Word, Ex­cel, Power­point, Out­look), SAP-HR, SAP, Share­point kennst du dich bes­tens aus.
  • Gu­te Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nis­se in Wort und Schrift run­den dein Pro­fil ab.

UN­SE­RE STÄR­KEN

  • At­trak­ti­ve Ver­gü­tung nach BVEG-Ta­rif­ver­trag mit 13 Mo­nats­ge­häl­tern und Ur­laubs­geld
  • 30 Ur­laubs­ta­ge
  • 38-Stun­den-Wo­che mit ei­nem mo­der­nen, fle­xi­blen Ar­beits­platz (Note­book / iPhone)
  • Sehr gu­te Ein­ar­bei­tung, lang­fris­ti­ge An­stel­lung in dei­ner Re­gi­on

- kri­sen­fest und för­dernd -

  • Um­fang­rei­che So­zi­al­leis­tun­gen und ge­gen­sei­ti­ge Wert­schät­zung vom ers­ten Tag an
  • Kantine in Schneiderkrug, Kaltverpflegungspauschale an allen Standorten ohne Kantine
  • Kostenfreie Getränke und Parkplätze
  • Du bist will­kom­men - un­ab­hän­gig von se­xu­el­ler Ori­en­tie­rung, Ge­schlechts­i­den­ti­tät, Ein­schrän­kun­gen, Al­ter, Re­li­gi­on, eth­ni­scher oder so­zi­a­ler Her­kunft

- wei­te­re Be­ne­fits -

  • Fri­sches Obst und kos­ten­lo­se Ge­trän­ke
  • Cor­po­ra­te Be­ne­fits
  • Vor­sor­ge und Ab­si­che­rung
  • Sprach­kur­se
  • Team­e­vents
  • Ar­bei­ten in der Re­gi­on
  • Fle­xi­ble Ar­beits­zei­ten
  • Wei­ter­bil­dungs­an­ge­bo­te
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