Job Description
Willkommen im Team! Wir möchten in der Stiftungsverwaltung folgende Stelle besetzen: Direktionsassistenz m/w/d Beginn: 01.07.2025 / Umfang: 80-100 % Auf dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle und das Bindeglied zwischen dem Stiftungsdirektor und externen und internen Kontakten. Ihr freundliches und professionelles Auftreten ist mitentscheidend für die positive Repräsentation und das Image der Spitalstiftung Konstanz. Das ist uns besonders wichtig: Sie verfügen über Organisationstalent. Sie sind stets in der Lage, schnell, professionell und hilfsbereit zu reagieren. Sie sorgen damit für einen reibungslosen Ablauf der Direktionsgeschäfte. Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Unterstützung des Stiftungsdirektors durch die selbständige Koordination aller assistenzbezogenen Arbeiten wie Terminkoordination, Entgegennahme von Telefonaten, Post- und Mailbearbeitung, Erledigung von Schriftverkehr, Organisation von Dienstreisen / Erstellung von Sitzungsprotokollen / Koordination der Gremienarbeit sowie Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen / Beschaffung von Büromaterial / Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben Das erwarten wir von Ihnen: Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Sekretariat und Assistenz von Führungskräften Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie eine zielorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Loyalität, Eigenverantwortlichkeit und Diskretion ausgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes Escheinungsbild Das bieten wir Ihnen: Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz Entgelt nach TVöD Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt Anmeldung zur zusätzlichen Altersversorgung (Betriebsrente) Weiterbildungsmöglichkeiten Personalwohnungen und eine Betriebs-Kinderkrippe Viele weitere soziale und gesundheitsfördernde Leistungen, z.B. Jobticket, Hansefit, Jobradleasing Achtung: Der Bewerbungsschluss ist am 10.04.2025 Bewerben Sie sich noch heute! Möchten Sie in Zukunft zu unserem Team gehören? Dann schicken Sie uns gleich Ihre Bewerbung! Sie benötigen noch mehr Informationen? Andreas Voß beantwortet Ihre Fragen gerne. Tel: 07531 288 8100, E-Mail:
[email protected] . https://spitalstiftung-konstanz.bewerbung.dvvbw.de/jobs/732-direktionsassistenz-m-w-d/job_application/new zur Onlinebewerbung www.spitalstiftung-konstanz.de Die Spitalstiftung Konstanz ist eine der ältesten Bürgerstiftungen Deutschlands. Mit über 500 Beschäftigten betreibt sie heute Einrichtungen für pflegebedürftige ältere Menschen sowie die woge, eine Einrichtung für psychisch erkrankte Menschen. Die Stiftung versteht sich als fürsorgliche Arbeitgeberin. Eine gute Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen sind selbstverständlich. Seit 2020 nimmt sie an der Gemeinwohlökonomie teil.
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