Job Description
Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Abteilungsassistenz
Lebensmittelüberwachung und Veterinärwesen
Das Ordnungs- und Bürgeramt sucht Sie als Assistent*in für die Abteilungsleitung der Abteilung Lebensmittelüberwachung und Veterinärwesen zum 1. Juni 2025 in Teilzeit 65,38 % (25,5 Stunden). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 7 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.
- Selbstständiges Bearbeiten aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Telefon, Post- und E‑Mail-Eingang
- Entgegennehmen von Bürgerbeschwerden aus den Bereichen Lebensmittel und Tierschutz
- Unterstützen der Abteilungsleitung in der Organisation des täglichen Arbeitsablaufes
- Koordinieren des Transports von Fundtieren
- Büromaterial verwalten
- Bearbeiten von Dienstreisen und Fortbildungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement bevorzugt mit Erfahrung in einer Verwaltungsbehörde oder Erfahrung als Assistenz
- Gute kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen
- Verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Microsoft-Office-Kenntnisse, Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem (zum Beispiel enaio) sind wünschenswert
- Aus dienstlichen Gründen ist eine tägliche Anwesenheit erforderlich
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit