Job Description
Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. In allen Rankings in Deutschland erhalten wir sehr gute Beurteilungen. Das ist unser Ansporn.
Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Institutsleitung des VAL und der Projektleitung des Forschungsimpuls beim Aufbau des ERCoS sucht die Hochschule Esslingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Büroassistenz
zur Unterstützung der Instituts- und Projektleitung in der Fakultät Maschinen und Systeme am Campus Stadtmitte.
Das Institut Virtual Automation Lab (VAL) an der Hochschule Esslingen widmet sich anspruchsvollen und zukunftsweisenden Forschungsprojekten an der Schnittstelle zwischen Maschinenbau und Informatik. Im Rahmen des von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) geförderten Forschungsimpuls Smart Factory Grids soll ein instituts- und fakultätsübergreifendes Esslingen Research Center of Smart Systems (ERCoS) aufgebaut werden.
Unsere Rahmenbedingungen:
- Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L
- Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %
- Die Stelle ist zunächst bis 31.03.2029 befristet
- Verwaltungsaufgaben im Rahmen verschiedener Forschungsprojekte am Institut
- Korrespondenz, Kommunikation und Terminplanung mit Industrie- und Forschungspartnern
- Mitwirkung bei der Planung und Betreuung von Veranstaltungen (z. B. Doktorandenseminare, Industrietermine, Messen)
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Social Media)
- Unterstützung im operativen Projektmanagement, einschließlich Finanz- und Personalplanung
- Abstimmung interner Verwaltungsprozesse
- Vorbereitung und Gestaltung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. MS Word, MS PowerPoint und MS Excel)
- Gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse)
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
- Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule®