Job Description
Das Haus der Geschichte Baden-Württemberg ist das historisch-politische Landesmuseum mit einem zentralen Museum zur Landesgeschichte, dem Erinnerungsort Hotel Silber und der Stauffenberg Erinnerungsstätte in Stuttgart sowie weiteren Ausstellungsstandorten in Baden-Württemberg.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in in der Veranstaltungsorganisation (m/w/d)
Teamübergreifend für die Teams Kommunikation und Interne Dienste
Entgeltgruppe 6 TV-L
in Teilzeit mit 60 Prozent Beschäftigungsumfang. Die Stelle ist zunächst auf drei Jahre befristet. Der Arbeitsort ist Stuttgart.
- Planung und Koordination der Veranstaltungen in allen Ausstellungshäusern des Hauses der Geschichte Baden-Württemberg
- Umsetzung hauseigener Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Teams
- Begleitung der Veranstaltungen vor Ort
- Organisation des Auf-/Abbaus, Medientechnik, Wach-/Schließdienst, etc.
- Angebotseinholung Catering bei Veranstaltungen und Pflege des Veranstaltungskalenders
- Kommunikation mit Kunden und Erstellung der Mietverträge mit entsprechender Rechnungsstellung
- Prüfung und Buchung der Ausgangsrechnungen
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf in
den Berufsgruppen Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung - IT-Kenntnisse (MS Office) sowie Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- Engagement und Flexibilität
- Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
- Wir bieten eine Teilzeitanstellung mit einem Beschäftigungsumfang von maximal 60 Prozent an. Die Stelle ist zunächst auf drei Jahre befristet (Sachgrundbefristung). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Ein attraktives, interessantes Arbeitsfeld in einem kreativen Umfeld im öffentlichen Dienst
- Die Zusammenarbeit mit einem engagierten und motivierten Team in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Stuttgart
- Job Ticket BW (vom Land bezuschusste Fahrkarte für den öffentlichen Nahverkehr)
- Vielfältige Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement