Job Description
Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.
Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Servicebüro der Abteilung Eingliederungshilfe beim Jugendamt
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit acht Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt sofort
- Dauer unbefristet
- Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
- Bezahlung EG 6 TVöD (vorbehaltlich einer abschließenden Bewertung)
- (Brutto-)Gehalt 3.042,04 € bis 3.708,02 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 31. März 2025, Kennziffer 2/30 (bitte angeben)
Das Jugendamt hat rund 750 Mitarbeitende und ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgaben sind unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Die Eingliederungshilfe ist zuständig für die Förderung junger Menschen im Rahmen des Bundesteilhabegesetzes. In der gesamten Abteilung Eingliederungshilfe stehen 26 Stellen zur Verfügung, 10 davon im Sachgebiet Verwaltung.
- administrative Tätigkeiten, u. a.
- Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Vergabe von Aktenzeichen
- Fallanlage/-eingabe in PROSOZ 14+/Open PROSOZ
- Aktenanlage
- Bescheiderstellung
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs, u. a.
- Zuordnung der Post/Schriftstücke nach abteilungsinterner Zuständigkeitsregelung (Sachbearbeitung/Sozialpädagogik)
- Verwaltung des E-Mail-Postfaches der Abteilung
- Servicestelle für die Abteilung Eingliederungshilfe, u. a.
- Auskunftserteilung an Bürger/innen, Institutionen etc. sowie Mitarbeiter/innen der Stadtverwaltung (persönlich, telefonisch, per E-Mail/Post)
- eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Bereitschaft zur Qualifizierung in den fachspezifischen EDV-Anwendungen (PROSOZ 14+, Open PROSOZ)
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
- interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung einer neuen Abteilung
- gemischte Altersstruktur
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium
Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt