Sachbearbeiter (m/w/d) Außerbörslicher Fondshandel (befristet für 12 Monate)

Job Description

Bei HSBC ist es unser Ziel, eine Welt voller Möglichkeiten zu eröffnen. Wenn Sie ein Teil unseres Teams werden, können Sie gleichzeitig Teil von etwas Größerem sein. Dabei werden Diversity & Inclusion großgeschrieben, denn HSBC vernetzt Sie mit Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt und ermöglicht es Ihnen, Ihre Zukunft aktiv mitzugestalten.

Wir suchen Mitarbeiter (m/w/d) mit Persönlichkeit! Charaktere, die für unsere gemeinsamen Ziele einstehen und sich füreinander stark machen, während sie gleichzeitig überzeugende Lösungen für unsere Kunden finden. Wenn Sie bei Ihrem nächsten Arbeitgeber also scheinbar Unvereinbares miteinander vereinen möchten, heißen wir Sie bei HSBC herzlich willkommen.

Hier in Düsseldorf helfen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) – Außerbörslicher Fondshandel, das Geschäft der HSBC Transaction Services GmbH weiterzuentwickeln und auszubauen.

Die HSBC Transaction Services GmbH gehört zu den führenden Dienstleistern im deutschen Markt für Wertpapierabwicklung. Auf Basis modernster Technologie bieten wir ein breites Spektrum erstklassiger Leistungen und maßgeschneiderter Services. Servicequalität, Flexibilität und Kosteneffizienz zeichnen die Arbeitsweise unserer engagierten Mitarbeiter aus. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!

Sind Sie mehr als kundenorientiert? Haben Sie ein Interesse an Finanzprodukten? Gefällt Ihnen die Arbeit im Team? Wenn Sie eine dieser Fragen mit Ja beantwortet haben, möchten wir von Ihnen hören!


Sie unterstützen das Team von 7 Spezialistinnen und Spezialisten sowie 2 Werkstudenten im außerbörslichen Handel. Dabei sind Sie bereit, im 2-Schichtsystem zu arbeiten (6:30 - 14:30 Uhr und 10:30 - 19:00) und an mindestens 2 Tagen pro Woche ins Büro zu kommen.

Ihre Verantwortlichkeiten

  • Das Überwachen des außerbörslichen Fondsorderroutings und die Bearbeitung von Orderablehnungen
  • Die Bearbeitung interner und externer Anfragen rund um das außerbörsliche Fondsgeschäft
  • Die Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von Fondsstammdaten
  • Die Unterstützung der Prozesse rund um die Bestandsprovision
  • Mitgestaltung und Optimierung operativer Prozessabläufe

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Bankausbildung sowie Kenntnisse im Wertpapiergeschäft und im Investmentfondsbereich
  • Kommunikationsstärke gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern, gute Umgangsformen sowie eine hohe Teamfähigkeit
  • Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte Kenntnisse des MS-Office Pakets, insbesondere Excel und Word
  • Eine selbstständige, verantwortungsbewusste und sehr sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit großer Zuverlässigkeit und Genauigkeit

Auch wenn Sie der Meinung sind, dass Sie nicht 100% der Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie sich zu bewerben, wenn Sie glauben, dass diese Stelle die richtige für Sie ist.


HSBC ist nicht nur ein großartiger Arbeitgeber, wir bieten auch die folgenden einzigartigen und spannenden Möglichkeiten und Vorteile:

  • Work-life balance: Wir bieten flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit, Homeoffice und Teilzeitmöglichkeiten.
  • Familienfreundlichkeit: Familie und Beruf lassen sich nur schwer vereinbaren? Nicht bei uns! Wir bieten unter anderem umfassende Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kinder in unseren Betriebskindergärten.
  • Persönliche Entwicklung: Bei HSBC stehen wir nie still. Dank HSBC My Career und HSBC University bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Zukunftskompetenzen zu erwerben. Dazu gehören hilfreiche Tools zur individuellen Karriereplanung.
  • Vergünstigungen und finanzielle Sicherheit: Ob Firmenticket, Firmenfahrrad, Kantinenzuschuss, IT-Leasing oder Rabatte aus unserem Corporate Benefits-Programm – sparen Sie bares Geld! Jede/r Mitarbeiter/in erhält eine betriebliche Altersvorsorge und eine Unfallversicherung. Sie haben Anspruch auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Feiertage (Heiligabend und Silvester).
  • Gesundheit: Wir bieten Ihnen ein umfassendes Angebot rund um Ihre Gesundheit, wie etwa medizinische Check-ups, Sabbaticals, ein Lebensarbeitszeitkonto, einen Familienservice, gemeinsame Sportgruppen oder Mindfulness-Sessions. Treffen Sie Ihre Wahl!
  • Internationalität: Sie haben die Möglichkeit, international zu arbeiten und das rund um den Globus. Sie könnten beispielsweise Ihre HSBC Karriere in Deutschland starten und sich im Laufe der Zeit in eine internationale Rolle entwickeln.
  • Kolleginnen und Kollegen: Sie können unseren Employee Resource Groups beitreten, die Kolleginnen und Kollegen mit gemeinsamen Merkmalen und Interessen zusammenbringen.
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