Job Description
BARDEHLE PAGENBERG ist eine der führenden Kanzleien für gewerblichen Rechtsschutz in Europa mit Standorten in Deutschland, Frankreich und Spanien. Unsere Teams von Patent- und Rechtsanwälten bieten unserer internationalen Mandantschaft eine rechtlich und technisch hochqualifizierte Beratung auf den Gebieten des Patent-, Marken-, Urheber- und Designrechts. Wir beraten strategisch und unternehmerisch mit über 45 Jahren Erfahrung.
Wir suchen an unserem Hauptstandort München mit ca. 190 Mitarbeitenden Unterstützung durch einen
Reiseverkehrskaufmann (m/w/d)
(Tourismuskaufmann, Reiseassistent, Reisebuchungskoordinator o. ä. (m/w/d))
für die Abwicklung des gesamten Spektrums unserer Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen. Sie arbeiten in unserem 6-köpfigen Team der Finanzbuchhaltung und stehen dabei auch in engem Kontakt, insbesondere mit unseren Anwälten und Anwältinnen, Assistenten/-innen sowie unserem IT-, Marketing-, Personalteam und externen Dienstleistern.
- Buchung von nationalen / internationalen Geschäftsreisen für unsere Anwälte und Anwältinnen über „cytric“ und in Koordination mit unserem Partnerreisebüro
- Interne Abstimmung und Korrespondenz mit den Reisenden
- Abwicklung der Zahlungen über u. a. „AirPlus“, HRS, PartnerPlusBenefit
- Erfassen der Reisekosten in unserem internen Verwaltungssystem und in DATEV
- Verwaltung der persönlichen Reisenebenkosten über „Circula“ inklusive Prüfung, Buchung und Erstattung an die Reisenden
- Erstellen von Statistiken und Übersichten für die Geschäftsleitung
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) bzw. Tourismuskaufmann (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter einschlägiger Erfahrung
- Eine selbständige und kollegiale Arbeitsweise
- Eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent, die mitdenkt und bestimmt sowie freundlich auftritt
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Mindestens DATEV-Grundkenntnisse (oder vergleichbare Finanzbuchhaltungssoftware); MS Office-Paket
- Eine interessante, eigenverantwortliche Tätigkeit in einer international agierenden Kanzlei und in einer zukunftssicheren, krisenfesten Branche
- Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig kollegial unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Homeoffice-Tätigkeit und eine auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtete Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit Bus und U-Bahn vor der Tür und bei Nutzung des ÖPNV für den Arbeitsweg die Erstattung des Deutschlandtickets
- Ein steuerbegünstigtes DienstradLeasing, Inhouse-Fitnesskurse sowie EGYM Wellpass und einem Mittagessenservice inklusive Kostenzuschuss