Job Description
Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in.
Als zentrale Schnittstelle unseres Teams in München suchen wir eine engagierte Empfangsassistenz, die mit organisatorischem Geschick und ausgeprägter Kommunikationsstärke unseren Büroalltag professionell gestaltet und optimiert. Werden Sie ein Teil unseres dynamischen Teams und tragen Sie durch Ihre proaktive und strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Büromanagement: Koordination und Verwaltung der Büroausstattung sowie der Gemeinschaftsflächen
- Einkauf und Dienstleisterkoordination: Verantwortung für das Bestellwesen inklusive Büromaterialien und Möbel sowie Auswahl und Management externer Dienstleister, wie Hausverwaltung und Reinigung
- Instandhaltungsmanagement: Koordination und Überwachung von Wartungsarbeiten, Einholen und Vergleichen von Angeboten
- Dokumentation und Informationsmanagement: Erstellung und Aufbereitung organisatorischer Dokumente; Entwicklung und Pflege von Büroprozessen
- Veranstaltungs- und Sicherheitsmanagement: Organisation interner Events und Übernahme der Sicherheitsverantwortung am Standort München
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management und/oder Assistenz
- Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
- Offenes, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Dienstleistungsorientierung, eine Hands-on-Mentalität und Ausdauer bei der Umsetzung von Maßnahmen
- Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
- Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
- Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
- Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
- Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse