Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std./Woche)

Job Description

Sie planen nicht nur beruflich, sondern auch Ihren persön­lichen Lebensweg? WIr unter­stützen Sie dabei mit den auf Sie zuge­schnittenen Entwicklungs­möglichkeiten. WEBER-Ingenieure ist mit über 400 Mitar­beitenden an 19 Standorten eines der größten Ingenieur­unter­nehmen in Deutschland. Seit über 60 Jahren inhaber­geführt und unab­hängig. Mit dem vereinten Ingenieur-Know-how unserer Mitar­beitenden arbeiten wir an spannenden Projekten in verschiedenen Gebieten. Dabei decken wir alle relevanten Beratungs- und Ingenieur­leistungen aus einer Hand ab.

Zur Verstärkung unseres HR- und Verwaltungs-Teams in der Hauptniederlassung Darmstadt suchen Wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine flexible und engagierte

Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std./Woche)

• Schwerpunktmäßig Unterstützung des HR-Teams und der Verwaltung bei vielfältigen administrativen Aufgaben, z.B. Erstellen von Dokumenten, Dateneingaben in das Personalsystem, Pflege und Digitalisierung von Personalakten, Erstellen von Auswertungen und Präsentationen etc.
• Vertretung (bei Urlaub / Krankheit) des Empfangs (Postein- / ‑ausgang, Telefonzentrale, Führen von verschiedenen Listen, Handkasse, Ausgabe von Poolfahrzeugen etc.)
• Bei Bedarf Unterstützung anderer Bereiche bei vielfältigen Aufgaben z.B. Dokumente erstellen/ablegen, allgemeine Organisationsaufgaben, ggf. auch Aufräumarbeiten oder Einkäufe mit dem Poolfahrzeug etc.

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder kaufmännischen Bereich, gerne auch Personalkauffrau/-mann
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse eines Personalsystems (z.B. Personio)
• Arbeitsrechtliche Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Hohe Flexibilität hinsichtlich der Übernahme verschiedenster Aufgaben und auch zeitliche Flexibilität
• Führerschein Klasse B

• Flexible Arbeits­zeit­modelle
• Einarbei­tung und Ent­wicklung
• Leistungs­ge­rechte Ver­gütung
• Mitar­beiter­events
• Gesund­heit und Vor­sorge
• Mobilität

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