Job Description
Die Hessing Stiftung ist Träger der Hessing Kliniken, die zu den größten orthopädischen Fachkliniken in Deutschland gehören und eines der führenden Orthopädie-Kompetenzzentren Europas sind. Unsere Ärzt:Innen führen über 10.000 orthopädische Operationen im Jahr durch. In den Orthopädischen Fachkliniken mit acht hochspezialisierten Fachabteilungen, je einer Rehabilitationsklinik für Orthopädie und für Geriatrie und der Hessingpark-Clinic mit ihrem Schwerpunkt im Bereich der Versorgung von Spitzensportlern und privatärztlichen Leistungen behandeln wir jährlich mehr als 13.000 stationäre Patient:Innen auf höchstem medizinischem und pflegerischem Niveau. Im Bereich Hessing Maßarbeit für Orthopädie stellt die Hessing Stiftung maßgefertigte orthopädische Hilfsmittel her und im Förderzentrum für Kinder und Jugendliche werden Diese ärztlich, therapeutisch und erzieherisch betreut. Zur Stiftung gehören zudem drei Medizinische Versorgungszentren mit orthopädischen Praxen sowie ein Landwirtschaftsgut.
- Organisation des Vorstandsbüros insb. Postbearbeitung, Korrespondenz, Vorbereitung von Unterlagen und Übernahme anfallender administrativer Tätigkeiten
- Empfang von Gästen des Vorstands
- Terminkoordination und -organisation
- Vorbereitung von Gremiensitzungen
- Erstellung von Präsentationen, interner und externer Kommunikation
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Events und Reisen
- Vertragsmanagement
- abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung in Verwaltungs- und Unterstützungsfunktion
- Leidenschaftliches Organisationstalent mit hoher Selbständigkeit verbunden mit gelebter Servicementalität und Stressresistenz
- Professionelles und vertrauenswürdiges Auftreten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, sowie eine ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
- Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Leistungsbereitschaft
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook und PowerPoint
- Unbefristeter Arbeitsvertrag inklusive einer attraktiven Vergütung nach TVöD-K
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Flexibilität
- Kollegiale und engagierte Teams
- Strukturierte Einarbeitungsphase
- Spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Möglichkeit der Kinderbetreuung in einer eigenen Kindertagesstätte auf dem Campus
- Günstige Betriebswohnungen in unmittelbarer Nähe, Ferienwohnungen sowie Mietfahr-zeuge
- Eigene Kantine mit vergünstigten Essensangeboten
- Personalrabatte auf viele Produkte und Leistungen
- Optimale Anbindung an den Öffentlichen Personennahverkehr (Tramhaltestelle auf dem Gelände, verschiedene Buslinien am Gelände)
- Bezuschusstes Deutschland-Ticket
- Mitarbeiterparkplätze
- Hessing SpenditCard