Job Description
Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde.
Sachbearbeiter Prüfungsamt Humanmedizin - Studienabschnitt Klinik (m/w/d)
Referat Lehre
Prüfungsamt Humanmedizin Klinik:
- erfassen der Leistungsdaten der Studierenden und Leistungsverbuchung im klinischen Studienabschnitt im Campusmanagementsystem AlmaWeb
- erstellen von Widerspruchsbescheiden, allg. Zuarbeit für den Widerspruchsausschluss (Klinik) und das Justiziariat
- Beratung und Koordination bei Maßnahmen zum Thema Nachteilsausgleich und Mutterschutz (Klinik)
- umfassende und eigenständige Beratung und Betreuung von Studierenden im klinischen Studienabschnitt und Hochschullehrenden zu studien- und prüfungsrelevanten Abläufen und Verfahren nach geltenden rechtlichen Bestimmungen
- erstellen von Bescheinigungen (Transcripts für Absolventen, Leistungsübersichten)
Sonstige Verwaltungsarbeiten:
- u. a. Mitwirkung in der Weiterentwicklung des Prüfungsamtswesens
- Verwaltungszusammen- und -zuarbeit: Landesprüfungsamt für ärztliche Heilberufe, Studentensekretariat, Akademisches Auslandsamt, Amt für Ausbildungsförderung
- Vorbereitung der Studienkommission Humanmedizin
- Studium der allgemeinen Verwaltung z. B. Dipl.-Verwaltungswirt:in, Wirtschaftswissenschaften oder Bachelor of Arts Public Management / Bachelor of Laws oder einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss z. B. Verwaltungsfachangestellte
- umfassende Kenntnisse diverser Rechtsmittel (Approbationsordnungen, Sächsisches Hochschulgesetz, Immatrikulationsordnung etc.), speziell im Prüfungsrecht der Hochschulen, erforderlich
- mehrjährige Erfahrungen in der Hochschulverwaltung sowie in der Arbeit mit Studierenden
- Erfahrungen mit Campusmanagementsystemen (bspw. AlmaWeb, Moodle) von Vorteil
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- hohes Maß an Selbstständigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit, gute kommunikative Eigenschaften und die Fähigkeit zu proaktivem und eigenverantwortlichem Handeln
- versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)