Job Description
Die 1954 gegründete Wohnungsbau-Genossenschaft Kontakt e.G. bewirtschaftet rund 15.600 Wohnungen in Leipzig und Region. Als verantwortungsvoller Arbeitgeber mit rund 190 Mitarbeitern sorgen wir für sichere und gute Arbeitsbedingungen sowie eine faire Vergütung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Betriebskostensachbearbeiter:in (w/m/d) in Vollzeit.
- Erfassung, Verbuchung, Kontrolle und Zuordnung der Betriebskosten und deren Umlage
- Pflege und Beschaffung abrechnungsrelevanter Stammdaten
- Termingerechte Erstellung und Prüfung der Betriebskostenabrechnungen einschließlich Plausibilisierung von Kosten und Verbräuchen
- Bearbeitung von Einsprüchen zur Betriebskostenabrechnung
- Kontenabstimmung sowie Zuarbeiten zum Jahresabschluss
- Datenmanagement
- Verbrauchsmanagement
- Vertragsmanagement (Vorbereitung und Überwachung von Verträgen)
- Kostenmanagement
- Zählermanagement
- Sichere Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Betriebskostenhilfeverein etc.
- Ansprechpartner/in für Mieter, Versorgungsunternehmen und Fremdfirmen
- Regelmäßiges Reporting an Vorgesetzte
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Studium
- berufliche Erfahrungen im Bereich der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft sind von Vorteil
- umfassende Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Abrechnung von Betriebskosten, der Betriebskostenverordnung sowie der gesetzlichen Grundlagen im Miet- und Wohnungsrecht
- erweiterte Kenntnisse in der Immobilienverwaltung und Buchführung
- betriebswirtschaftliche, unternehmens- und serviceorientierte Denkweise
- sehr sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten
- Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten
- Kundenbezogene Kommunikationsstärke mit einem hohen Maß an Ausdrucksvermögen in Wort & Schrift
- Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office, dem ERP-System Immotion.net, IVM Pro und D3
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B
- Eingruppierung gemäß Vergütungstarifvertrag für die Beschäftigten in der Deutschen Immobilienwirtschaft inklusive Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- langfristige Perspektive in einem sicheren und erfolgreichen mittelständigen Unternehmen
- attraktiver Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-JOBTicket oder MDV-JOBTicket
- 37 Stunden-Woche und 30 Tage Erholungsurlaub (arbeitsfrei: 24.12 und 31.12.)
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible und planbare Arbeitszeiten
- mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche