Job Description
Innovativ und Sozial - In Gemeinsamer Sache für eine glückliche Kindheit
Mit fünf Standorten in Hamburg ist die Kita Schmusebacke GmbH in den letzten drei Jahrzehnten zu einem mittelständischen Unternehmen herangewachsen. Im Fokus unserer Arbeit stehen rund 400 Kinder die täglich unsere Kitas besuchen und mit viel Herz und Engagement von unseren über 90 Mittarbeitern betreut werden. Durch unsere jahrelange Erfahrung verbunden mit dem Anspruch, unser Angebot stetig zu optimieren, haben wir ein erfolgreiches Konzept entwickelt, welches wir in Zukunft auch an weiteren Standorten umsetzen werden.
Ab sofort bieten wir eine freie Stelle in unserer Hauptverwaltung in zentraler Lage in Hamburg-Ottensen. Bei uns hast du die Möglichkeit einer nachhaltigen und verantwortungsvollen Tätigkeit, mit einem hohen sozialen Beitrag nachzukommen. Werde Teil eines wachsenden Familienunternehmens und erlebe einen spannenden und abwechslungsreichen Job in einer modernen und kreativen Bürogemeinschaft.
Das Team in unserer Hauptverwaltung freut sich auf einen hochmotivierten und freundlichen Zuwachs. Sei dabei – als Teamassistenz, Bürohilfe, studentische Aushilfe (w/m/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. Gerne auch als Quereinsteiger*in.
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft
- Sorgfältige Pflege und Überwachung unserer internen Datenbank
- Allgemeine Büroarbeiten mit den gängigen Office Tätigkeiten (u.a . Telefonannahme, Verwaltung der Post- und E-Mail-Korrespondenzen, Materialbestellungen, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Bearbeiten der Hauspost)
- Aktenablage und Digitalisierung unserer Geschäftsvorgänge
- Erfahrung im Bereich Büromanagement, eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine ähnliche qualifizierte Berufsausbildung bzw. Studium
- Sorgfältiger und lösungsorientierter Arbeitsstil sowie die Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowie ein hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein respektvoller, wertschätzender und offener Umgang mit Menschen vielfältiger Ethnien ist für dich eine Selbstverständlichkeit
- Eine sichere und unbefristete Festanstellung mit einer angemessenen Vergütung
- Intensive Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche
- Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem Familienunternehmen mit flacher Hierarchie
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungen
- Weitere Benefits wie ein kostenloses Deutschlandticket, JobRad, betriebliche Altersvorsorge
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