Job Description

Für den Standort Hamburg suchen wir:

HR-Payroll- und SAP-HCM-Spezialistin (w/m/d) für die zentrale Entgeltabrechnung

Unbefristet | Start: frühestmöglich | ID: VMA005/2024 | Bewerbungsschluss: 20.04.2025 | Vollzeit / Teilzeit

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungs­infrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Das Personalcontrolling (V23) bei DESY ist unter anderem für die zentrale Entgelt­abrechnung verantwortlich. Unsere zentrale Entgelt­abrechnung besteht aktuell aus zwei Personen und spielt eine Schlüsselrolle in der Schnittstelle zwischen Personal­betreuung, Personal­controlling und Finanz­buchhaltung. Neben der monatlichen Gehalts­abrechnung mit SAP HCM arbeiten wir auch an strategischen Projekten wie der Einführung von SAP HANA, der digitalen Personalakte und der Weiterentwicklung der Arbeitszeiterfassung.

• Entgeltabrechnung: Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehalts­abrechnung mit SAP HCM inkl. Meldeverfahren und Sozialversicherungs­kommunikation
• SAP HCM-Systembetreuung: Betreuung und Weiterentwicklung des SAP HCM-Systems (Release 7.70), Durchführung von Tests, Einspielen von Support-Packages sowie System­anpassungen
• Personalcontrolling & Datenanalyse: Unterstützung des Personal­controllings durch die Bereitstellung und Analyse von Personal­daten, Erstellung von Berichten und Statistiken
• Projektmitarbeit: Unterstützung bei der Einführung von SAP HANA, der digitalen Personalakte und der Weiterentwicklung der Arbeitszeit­erfassung
• Beratung & Schulung: Unterstützung der Personal­betreuung bei SAP HCM-Themen, Durchführung interner Schulungen und Erstellung von Anleitungen
• Regulatorische Anpassungen: Analyse und Umsetzung von gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Änderungen im System

• Erfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in der Gehalts­abrechnung und im Umgang mit SAP HCM
• Know-how: Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie in den relevanten Tarifwerken (TV‑AVH, VBL von Vorteil)
• Datenkompetenz: Erfahrung in der Erstellung und Analyse von personal­bezogenen Reports und Statistiken
• Soft Skills: Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Zukunftsorientierung: Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen im HR‑Umfeld
• Abschluss: Ein abgeschlossenes Studium (Dipl. FH/​Bachelor) in Informatik, Betriebs‑​/​Verwaltungs- oder Personal­wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungs­campus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familien­freundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheits­management sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungs­angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.

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