Job Description
Die KFE ist ein 100%iges Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) - eine der modernsten Kliniken Europas, die Spitzenmedizin, Forschung und Lehre unter einem Dach vereint. Für das UKE planen, bauen und betreiben wir mit über 200 Mitarbeiter:innen die Liegenschaft auf einer Fläche von 34 Hektar mit über 90 Gebäuden und rund 23.000 Räumen. Im Rahmen dieser Aufgaben suchen wir:
Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
unbefristet in Voll- oder Teilzeit
- Du unterstützt aktiv die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und operativen Tätigkeiten.
- Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen, die zielgruppengerecht und visuell überzeugend sind.
- Als Teil des Geschäftszimmers bist Du eine zentrale Schnittstelle für die Kommunikation mit internen Teams und externen Partner:innen.
- Bei Projekten bist Du eine wichtige Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung, bringst deine Ideen selbstständig ein und sicherst für eine reibungslose Umsetzung.
- Du übernimmst eigenständig das Büromanagement.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Engagement
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in den obigen Aufgaben
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Organisations‐ und Zeitmanagement
- Erweiterte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise sowie ergebnis‐ und kostenorientiertes Handeln
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit, bei der die Gesundheit und das Wohlergehen der Patient:innen im Mittelpunkt stehen
- Krisensicherer Arbeitsplatz; das UKE ist als Krankenhaus systemrelevant
- Flexible Arbeitszeiten/ Mobile Office
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld (Kindertagesstätte, kostenlose Ferienbetreuung)
- Qualifizierte Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Innerbetriebliche Aufstiegs- und Karrierechancen
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage in Hamburg
- Zuschuss zum Deutschland-JobTicket
- Mitarbeiter-Restaurant
- Freie Getränke: Wasser, Kaffee, Kakao und Tee
- Vergünstigungen z.B. Rabatt bei Apotheke, Optiker, Bike, Fitness, Health, Kultur- und Sportevents sowie viele weitere Angebote über die Plattform Corporate Benefits
- Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote