Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für die Zentral­stelle für das Auslands­schulwesen im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

  • Bonn
  • Post Date: 11. March 2025
Job Description

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA).

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur befristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit:

Mehrere Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für die Zentral­stelle für das Auslands­schulwesen
im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Entgeltgruppe E 9c TVöD Bund; Kennziffer: ZfA02-2025

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundes­oberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.


  • Sie prüfen und bescheiden Projektmittel­anträge
  • Sie prüfen und bearbeiten Zwischen- und Verwendungs­nachweise
  • Sie betreuen verschiedenste Projekte im Referat
  • Sie übernehmen die Daten­prüfung und Daten­pflege in der DAISY‑Datenbank
  • Sie überwachen und veranlassen Auszahlungen, zudem führen Sie Zahlungs­annahmen durch
  • Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Beratungs­veranstaltungen und fungieren ggf. als Dozent*in
  • Sie beraten Ihre betreuten Fachberatungen/​Koordinator*innen telefonisch und schriftlich

  • abgeschlossene Hochschul­bildung (Bachelor oder Diplom [FH]) in Verwaltungs-, Rechts- bzw. Wirtschafts­wissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung
  • oder: Abschluss zur/zum Verwaltungs­fachwirt/in oder des Angestellten­lehrgangs II
  • oder: abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungs­fachangestellten/​Justizfachangestellten/​Rechtsanwalts­fachangestellten/​Notarfachangestellten mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
  • deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1)

Wir freuen uns ergänzend über

  • Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken

Das macht Sie als Person aus

  • Auch in unvorhergesehenen Situationen treten Sie selbstsicher auf und kommunizieren überzeugend
  • Sie sind in der Lage, sich schnell in neue Themen­bereiche einzuarbeiten und sich an verändernde Anforderungen anzupassen
  • Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen
  • Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die es versteht, konstruktiv an gemeinsamen Zielen zu arbeiten

Die Einstellung von Bewerbenden außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.


  • Gleitzeit, Möglichkeit bis zu 80 % Homeoffice, Teilzeit­möglichkeit
  • Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtung
  • abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  • umfangreiches Fortbildungs­angebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
  • eine befristete Stelle im Herzen Bonns
  • eine Aufbauzulage in Höhe der Ministerial­zulage bis zum 31.12.2026
  • Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
  • Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
  • Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungs­angebote

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

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