Job Description
Wir sind eine anerkannte Werkstatt für Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen im Einzugsgebiet Oberbergischer Kreis. Derzeit betreuen 66 hauptamtliche Mitarbeiter/innen ca. 320 Beschäftigte mit Beeinträchtigungen an den Standorten Waldbröl und Marienheide.
Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in Personalabteilung (m/w/d)
Bei der Anstellung handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Beschäftigung umfasst neben Aufgaben für unsere Gesellschaft auch die Mitwirkung bei unserer Schwestergesellschaft, der OGB mbH.
- Unterstützung bei der Abrechnung und Verwaltung der hauptamtlich Mitarbeitenden (hMA) sowie der Beschäftigten mit Beeinträchtigung der Werkstatt
- Berücksichtigung von steuer-, sozialversicherungs-, arbeits- und (für die hMA) tarifrechtlichen Regelungen
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Ermittlung und Erfassung von Zeitzuschlägen nach dem TVöD-VKA für die hMA
- Pflege der Personalakten und Stammdaten
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat bzw. Werkstattrat und anderen internen sowie externen Partnern, Dienstleistern und Behörden, z. B. Finanzämtern, Sozialversicherungs- und Kostenträgern
- Erstellung von Auswertungen
- Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden in allen personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Mitarbeit bei Projekten
- Unterstützung bei dem Bewerbermanagement
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, gerne als Steuerfachangestellte/r, Personaldienstleistungskaufmann/frau oder Personalfachkaufmann/frau
- Berufserfahrung im Personalwesen und in der Personalabrechnung, gerne im öffentlichen Dienst
- Erfahrung in der Anwendung des TVöD-VKA oder eines anderen, vergleichbaren Tarifs
- Ein sicherer Umgang mit MS Office
- Wünschenswert sind Kenntnisse der Abrechnungsprogramme LODAS von DATEV oder Provia von VRG
- Kommunikationsstärke, Organisations- und Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- Eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, gute Einarbeitung
- Arbeitszeit Montag-Freitag; Gleitzeitregelung vorhanden
- Vergütung nach den Richtlinien des TVöD-VKA inkl. betrieblicher Altersversorgung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Jahressonderzahlung, leistungsbezogenes Entgelt, Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Fahrradleasing über den Anbieter Bikeleasing sowie eine betriebliche Krankenversicherung
- Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten