Job Description
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in München die Position
Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Ausbildungsförderung (BAföG) in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)
Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 16 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf a. I.
Unter anderem ist das Studierendenwerk München Oberbayern für den Vollzug des Bundesausbildungsförderungsgesetzes (BAföG) an 16 staatlichen und privaten Universitäten und Hochschulen zuständig. Im Amt für Ausbildungsförderung sind 42 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit der Erstellung von Förderungsbescheiden und der Beratung der Studierenden und deren Eltern beschäftigt.
- Das Aufgabengebiet umfasst im Schwerpunkt die Bearbeitung von Anträgen auf Ausbildungsförderung (BAföG) von Studierenden. Beginnend ab der Antragsabgabe und -prüfung bis hin zur Erstellung von Bescheiden sowie Archivierung
- Sie beraten Studierende und deren Eltern im Bereich der Studienförderung
- Zu Ihren Aufgaben gehören zudem Recherchearbeiten zur rechtlichen Beurteilung komplexer BaföG-Anträge
- Sie wirken aktiv bei der Digitalisierung der Prozessabläufe innerhalb der Ausbildungsförderung mit
- Um Sie auf die Tätigkeit optimal vorzubereiten erhalten Sie eine intensive Einarbeitung sowie zielgerichtete Weiterbildungen im BAföG-Bereich
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise aus dem kaufmännischen Bereich z.B. als Kauffrau/- mann für Büromanagement (m/w/d), Hotelkauffrau/- mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Hohe Kommunikationskompetenz und Spaß am Kontakt mit Menschen
- Sie sind kommunikativ und verfügen über ein professionelles Auftreten mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Freundlichkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
- Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleit- und Teilzeitmodelle)
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- JobRad und Corporate Benefits
- Vergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen Einrichtungen
- Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation in Entgeltgruppe 9a TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VWL, Zusatzversorgung, ggf. Münchenzulage)
- Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet
- Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)
- Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt