Job Description
Arbeiten mit Wissen und Gewissen: Bei uns geht das! Wir bieten Ihnen mit guten Arbeitsbedingungen, reizvollen Karriereperspektiven und einer fairen Bezahlung den richtigen Rahmen, in dem Sie langfristig ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und motiviert von der Tatsache, dass Sie bei den Johannitern wirklich etwas bewirken können. Miteinander, füreinander.
Einsatzort: Mannheim
Besetzungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Art der Anstellung: Teilzeit
Stundenumfang: 20 - 25 Wochenstunden
Befristung: befristet
Stellen-ID: J000025199
Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere
In Ihrem Arbeitsalltag:
Sie unterstützen
- bei der Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen und Einstellungsunterlagen nach Vorlagen,
- beim sorgfältigen Führen und Pflegen der elektronischen Personalakten einschließlich der Sicherstellung des Rücklaufs angeforderter Unterlagen,
- bei der Stammdatenerfassung und -pflege in unseren HR-Systemen,
- im Bewerbermanagement/Recruiting (bspw. Sichtung und erste Analyse der Bewerbungen, Einfordern fehlender Unterlagen, Weiterleitung an die Fachbereiche),
- bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Personalbereich.
Bei uns als Arbeitgeber:
- Karrierechancen: Entwickeln Sie sich in einem wachsenden Unternehmen weiter.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Absolvieren Sie nach Absprache Schulungen, um Ihre fachlichen Kompetenzen zu erweitern.
- Sinnstiftende Arbeit: Werden Sie Teil unserer Organisation, die durch ihre Tätigkeit einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leistet. Ihre Arbeit trägt dazu bei, unsere Mission nachhaltig zu unterstützen.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise haben Sie erste Erfahrung in der allgemeinen Personalsachbearbeitung.
- Sie überzeugen durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie durch Ihr strukturiertes und gewissenhaftes Handeln.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie beherrschen den souveränen Umgang mit MS-Office-Programmen.
- Sie können sich leicht in neue EDV-Systeme einarbeiten.
- Eine wertschätzende Kommunikation ist Ihnen wichtig.
- Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und eine serviceorientierte Einstellung.
- Ein hoher Qualitätsanspruch, das Einhalten von Arbeitsrichtlinien und eine diskrete Arbeitsweise im Umgang mit vertraulichen Daten runden Ihr Profil ab.
- 13. Monatsgehalt
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Anerkennung von Vordienstzeiten
- attraktive Vergütung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
- Fort- und Weiterbildungen
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- Vertrauensvolle Ansprechpartner
- zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester