Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Die Stabsstelle »Bürgerformate« der Fraunhofer-Gesellschaft beschäftigt sich mit der Förderung von Bürgerbeteiligung in Forschungs- und Innovationsprozessen. Sie entwickelt Formate, die es Bürger*innen ermöglichen, aktiv an der Gestaltung von wissenschaftlichen und technologischen Entwicklungen teilzuhaben. Dazu gehört die Organisation von Dialogveranstaltungen, Workshops und Foren, in denen Bürger*innen ihre Meinungen und Ideen einbringen können. Außerdem unterstützt die Stabsstelle Projekte, die den Austausch zwischen Wissenschaft und Gesellschaft fördern; sie evaluiert die Ergebnisse dieser Formate, um deren Wirksamkeit zu verbessern.
Zur Stabsstelle »Bürgerformate« gehört auch das Fraunhofer-Netzwerk »Wissenschaft, Kunst und Design«. Das Netzwerk baut die interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Beteiligten unterschiedlicher Wissensgebiete innerhalb der Fraunhofer-Gesellschaft weiter aus. Im schöpferischen Diskurs der beteiligten Disziplinen entstehen dadurch neue Sichtweisen auf komplexe gesellschaftliche Herausforderungen, neue Perspektiven können so in Forschungsprozesse eingebracht werden.
Als studentische*r Mitarbeiter*in unterstützen Sie unser Team tatkräftig, insbesondere bei folgenden Tätigkeiten:
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops, Ausstellungen und Wissenschaftsfestivals
- Abstimmungen mit Projektpartnern und Dienstleistern
- Administrative Aufgaben, wie z.B. Erstellung von Meeting-Protokollen oder Projekt-/Ablaufplänen
- Inhaltliche Aufbereitung von Event-Websites (Intranet / Internet)
- Texterstellung für Flyer und unsere Social-Media-Kanäle
- Recherchearbeiten (z.B. Locations, Dienstleister, Bilder etc.)
- Aufbereitung von Präsentationen (z.B. Image-/Konzeptpräsentationen in PowerPoint oder anderen Formaten)
- Sie befinden sich im Grund- bzw. Bachelorstudium der Kommunikations- oder Medienwissenschaften, BWL mit Schwerpunkt Marketing und / oder Veranstaltungsmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs.
- Erste Erfahrung in der Kommunikationsabteilung eines Unternehmens / einer Organisation oder in einer Event-/PR-Agentur ist von Vorteil.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in den gängigen Office- und Bildbearbeitungsprogrammen und idealerweise in CMS-Systemen / Internet-Editoren und sind bereit, sich schnell in neue Anwendungen einzulernen.
- Sie haben Spaß daran, wissenschaftliche Zusammenhänge mit Formaten der Live-Kommunikation verständlich mit aufzubereiten.
- Sie sind kommunikativ, organisationsstark und finden sich gut in komplexen, schnittstellenreichen Umgebungen zurecht.
- Sie zeichnen sich durch kundenorientiertes Verhalten und sehr gute Umgangsformen aus.
- Interesse an aktuellen Forschungsthemen und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten, sollten Sie selbstverständlich mitbringen.
- Gelegentliche Reisebereitschaft ist erwünscht, insbesondere zur Unterstützung bei Veranstaltungen vor Ort.
- Freuen Sie sich auf interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in der Stabsstelle »Bürgerformate«, die sich mit unterschiedlichen – zum Teil partizipativen – Dialogformaten speziell an die breite Öffentlichkeit richtet.
- Sie wirken bei der Entwicklung, Umsetzung und medialen Begleitung von spannenden PR-Projekten mit.
- Bei der Durchführung von Events sind Sie vor Ort beteiligt und kümmern sich u.a. um die Gäste- und Besucherbetreuung sowie um die allgemeine Ablauforganisation.
- Sie können, in Abhängigkeit der konkreten Projektarbeit, bis zu 60% Ihrer Arbeitszeit mobil arbeiten.