Job Description
ist ein international agierender Pharma- und Chemiekonzern mit Hauptsitz in Nordrhein-Westfalen. Auf Basis jahrzehntelanger Forschungsaktivitäten entwickelt unser Mandant führende pharmazeutische und chemische Produkte, die auf globaler Ebene produziert und vertrieben werden. Für den Standort in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) Pharma.
- Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Dabei sind Sie für die Terminverwaltung, die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen sowie die Betreuung von internationalen Partnern und Gästen verantwortlich
- Weiterhin übernehmen Sie die Kontrolle verschiedener Rechnungs- und Genehmigungsprozesse und sind verantwortlich für das Reisemanagement
- Abschließend verwalten Sie die Zeitdatenpflege in SAP, übernehmen die Dokumentenverwaltung und unterstützen administrativ bei HR-Prozessen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; alternativ eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Funktionsleitung, idealerweise waren Sie bereits im Pharma-Umfeld tätig
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein routinierter Umgang mit MS-Office, SAP Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick, ein souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke zeichnen Ihre Persönlichkeit aus
- Berufseinstieg bei einem international agierenden Pharma- und Chemiekonzern
- Faire und attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
- 37,5-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
View More
