Expert:in Reporting Projekte (Risiko- und Ressourcenmanagement)

Job Description

Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue.

Als BEW Berliner Energie und Wärme GmbH versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte mit Wärme.

Mit dem Know-How unserer gut 2.200 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab – von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Mit Hochdruck arbeiten wir am Kohleausstieg bis 2030 und an einer klimaneutralen Erzeugung ab 2040. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen seiner Klimaziele.

Auf dem Weg dahin wollen wir einen höheren Anteil an erneuerbaren Energien und Abwärme realisieren. Dazu müssen wir viele unserer Standorte und Anlagen umgestalten. Für diese Herausforderung und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel einer lokalen Wärmewende engagieren – Menschen wie Dich.

Für die Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Expert:in Reporting Projekte (Risiko- und Ressourcenmanagement) am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.

In deiner neuen Rolle verstärkst du im Bereich Projekte die Abteilung „Steuerung und Kontinuierliche Verbesserung“. Der Projekte-Bereich ist für die Entwicklung und die Realisierung neuer Anlagen im Rahmen der Transformation unserer Kraftwerksstandorte verantwortlich. Mit der Abteilung tragen wir zum Erfolg unserer Einzelprojekte bei und leisten auch übergreifend für den gesamten Bereich einen entscheidenden Beitrag. Unser Ziel ist es effektives und effizientes Arbeiten zu fördern, indem wir einen Rahmen für die Projektarbeit schaffen und mit Hilfe von Erfahrungen, Expert:innenwissen, dem richtigen Netzwerk und Verbesserungsinitiativen die Transformation vorantreiben und steuern. Angesichts des vielfältigen Projektportfolios und des komplexen Stakeholderumfelds, ist die Arbeit äußerst spannend und bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Steuerung des regelmäßigen Reporting-Prozesses und die damit einhergehende rechtzeitige und qualitativ hochwertige Bereitstellung von konsolidierten Berichtsdaten aller Projekte an verschiedene Gremien und Stakeholder und suchst kontinuierlich nach Möglichkeiten, den Prozess zu verbessern.
• Du übernimmst die Verantwortung für die Qualitätssicherung der Berichtsdaten und bringst proaktiv Lösungen ein, um die Synchronisierung mit anderen Reporting-Prozessen (z. B. Gremien-Reportings und Entscheidungen, Annahmen zu Neubauprojekten in Assetkonfiguration) zu gewährleisten.
• Du identifizierst und verknüpfst relevante Schnittstellen in den reporteten Inhalten der Projekte, mit einem klaren Fokus auf die langfristige Standortentwicklung .
• Du verantwortest den Risikoreportingsprozess des Bereichs und aggregierst projektspezifische Risiken zu Portfolio-, Bereichs- und Transformationsrisiken, wobei du Synergien erkennst und nutzt.
• Du treibst eine einheitliche Bewertung und Methodik zur Definition von Risiken voran und bist maßgeblich für die Erstellung und Präsentation des Risikoberichts gegenüber dem Management verantwortlich.
• Du unterstützt eigenständig beim Ressourcenmanagement-Prozess für den Bereich Projekte und sorgst für eine effektive Bereitstellung konsolidierter Übersichten, sowohl im Tool als auch in Berichten.
• Du übernimmst die Verantwortung für die Pflege, Verwaltung und die kontinuierliche Weiterentwicklung der IT-Reporting-Tools in enger Abstimmung mit den Anforderungen und Bedarfen des CTO-Ressorts
• Als zentrale:r Ansprechpartner:in steuerst du proaktiv den Informations- und Datenfluss, indem du alle prozess- und toolrelevanten Anfragen effizient bearbeitest.
• Du treibst aktiv die Entwicklung einer zentralen „Single-Truth-Datenquelle“ für das CTO-Ressort voran und arbeitest dabei eng mit anderen relevanten Bereichen zusammen, um eine konsistente und transparente Datenbasis zu gewährleisten.
• Du unterstützt das Team nicht nur bei der Durchführung von Initiativen und Prozessverbesserungen, sondern übernimmst eigenständig die Umsetzung und Implementierung dieser Vorhaben.
• Du organisierst und leitest Abstimmungstermine mit relevanten Stakeholdern, um die Effizienz der Prozessabläufe sicherzustellen.

• Abgeschlossenes Master-Studium in (Energie-)Wirtschaft, Ingenieurwesen – alternativ einschlägige Berufserfahrung in relevanten Bereichen
• Praktische Erfahrung im Energie- und/oder Wärmebereich sind von Vorteil, ebenso Kenntnisse im sequentiellen Projektmanagement und Verständnis für die Dynamik von Bauprojekten und --prozessen
• Ausgeprägte IT- und Datenaffinität mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung von Tools wie Power BI, SharePoint von Vorteil
• Hohes analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, komplexe Daten und Prozesse zu durchdringen sowie flexibel und zuverlässig zu handeln
• Sehr genaue, strukturierte und organisierte Arbeitsweise gepaart mit der Fähigkeit, selbstständig und proaktiv Veränderungen voranzutreiben
• Fähigkeit und Bereitschaft Transparenz zu schaffen und Prozesse zu vereinfachen
• Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen im Umgang und in der Kommunikation mit Prozessbeteiligten und Stakeholdern
• Sehr gute Präsentationsfähigkeiten
• Fließendes Deutsch (in Wort und Schrift) sowie gute Englisch-Kenntnisse

Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb dich!

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
• Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
• 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
• Betriebliche Altersversorgung
• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben!

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