Job Description
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Direktion München sucht für die Sparte Facility Management am Arbeitsort Amberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter bei der Verwaltung von Bundesimmobilien (w/m/d)
(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6 BBesG, Kennung: MCFM 3210 01 / 3280 01, Stellen‑ID: 1261784) Die Einstellung erfolgt unbefristet.
- Mitarbeit bei der Verwaltung von Dienstliegenschaften, u. a.
- Mitarbeit bei der Wirtschafts- und Finanzplanung
- Mitarbeit bei der Überwachung von Mietzahlungen
- Teilnahme an den jährlichen Begehungen der Standortschießanlagen/Raumschießanlagen und an Umweltschutzbegehungen sowie anschließende Auswertung der Protokolle zwecks Vorbereitung der zu veranlassenden Maßnahmen für die Baumanager und/oder Objektmanager
- Mitarbeit im Bereich Baumanagement, u. a.
- Unterstützung bei der Bau-Budgetbewirtschaftung und ‑verteilung
- Führung der (Bau‑)Maßnahmenliste
- Unterstützung bei der AiBATROS-Erfassung vor Ort
- Mitarbeit bei der Durchführung von Erkundungsverfahren, u. a.
- Zusammenstellung der eingehenden Angebote einschließlich der Nachforderung fehlender Unterlagen zu den Angeboten
- Mitarbeit bei der Erstellung von Exposés unter Beachtung der Musterforderungskataloge
- Mitarbeit bei der Beschaffung von Dienstliegenschaften, u. a.
- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
- Unterstützung der Objektmanagementteamleitung
- Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen
- Allgemeine organisatorische Aufgaben (u. a. Terminüberwachung, Aktenführung und Ablage, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung)
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur/zum Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann
Fachkompetenzen:
- Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung
- Gute Anwenderkenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
- Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Weitere Anforderungen:
- Bereitschaft zu Dienstreisen
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden‑/Adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Verkehrsgünstige Lage
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Umfangreiche Fortbildungsangebote
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen