Job Description
Im Weissman Institut steht der Mensch im Mittelpunkt – und das gilt auch für unser Team. Wir verbinden Tradition mit Innovation, um Familienunternehmen und deren Führungskräfte nachhaltig (weiter) zu entwickeln. Als motivierte Teamassistenz trägst Du dazu bei, dass unser Büroalltag reibungslos verläuft und unsere Werte im täglichen Miteinander spürbar werden. In einem dynamischen, wertschätzenden Umfeld bieten wir Dir die Möglichkeit, nicht nur administrativ zu unterstützen, sondern aktiv an der Gestaltung unseres Unternehmens mitzuwirken.
- Effiziente Steuerung und Durchführung der Büroabläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts.
- Eigenständige Übernahme und Verantwortung des Tagungsgeschäfts in unseren Büroräumlichkeiten sowie Planung und Umsetzung von Sonderprojekten (z. B. Weihnachtsaktionen).
- Operative Unterstützung im Bereich Marketing — bei der Erstellung von Newslettern, Flyern, Webinhalten, Webinaren und der Organisation von Präsenzveranstaltungen.
- Ergebnisorientierte Erstellung, Aufbereitung und Bearbeitung von Angeboten, Präsentationen und Dokumentationen.
- Terminmanagement, Reiseplanung und Organisation von Kundenterminen.
- Organisation der Konferenzräume inklusive Catering sowie Betreuung externer Gäste.
- Pflege und Aktualisierung unserer Datenbanken.
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder einem vergleichbaren Bereich.
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Freude am Umgang mit Menschen sowie eine kommunikationsstarke, souveräne Persönlichkeit.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprachenniveau).
- Hoher Qualitätsanspruch und Engagement.
- Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive in einer wertschätzenden, kollegialen Atmosphäre.
- Ein vertrauensvolles und stabiles Arbeitsumfeld, in dem Deine Erfahrung geschätzt wird.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung nach dem Gleitzeitprinzip für eine optimale Work-Life-Balance.
- Moderne, ergonomische Büroausstattung und gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen.
- Attraktive Zusatzleistungen, wie:
- Tolle Rabatte im Corporate-Benefits-Programm
- 30 Urlaubstage
- Vielfältige Mobilitätsangebote (z. B. Job-Rad)
- Kostenlose Getränke, eine prall gefüllte Süßigkeiten-Schublade, leckere Kaffeespezialitäten und frisches Obst
- Interne Events (z. B. Drink des Monats, Sommerfest, Weihnachtsfeier)
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge