Job Description
Die Shelly Group ist ein innovatives Unternehmen mit Hauptsitz in Bulgarien, das sich zum Ziel gesetzt hat, das Leben von Menschen zu erleichtern. Wir haben ein Team von talentierten und leidenschaftlichen Entwicklern zusammengestellt, die alles geben, wettbewerbsfähige und benutzerfreundliche Produkte zu entwickeln, die unsere Welt positiv beeinflussen.
In München sitzt unser größtes Unterstützer-Team. Wir verantworten die DACH-Region in Sales, Marketing, Support und Administration. 18 Mitarbeiter in der DACH Region, 11 Mitarbeiter im Münchner Office.
Deine Mission bei uns
- Personal rocken: Du bist für alles rund ums Team verantwortlich – von Planung über Entwicklung bis hin zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
- Zahlen im Griff haben: Du hältst die Finanzen & Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit unserem bulgarischen Headquarter am Laufen. Wir sind ein Börsennotiertes Unternehmen und unterliegen somit strengen Richtlinien.
- Dreh- und Angelpunkt: Du bist die Schnittstelle zu allen bulgarischen Co-Abteilungen – egal ob Personal, Finanzen oder andere Bereiche.
- EU-Recycling-Projekt leiten: Du steuerst unser spannendes EU-Projekt und arbeitest mit externen Agenturen zusammen.
- EU-Richtlinien: Du behältst den Überblick in Hinsicht auf die DACH Region, aber du gibt's jede Erkenntnis auch weiter an die entsprechenden Abteilungen in Bulgarien weiter.
- Vertrags-Jongleur/in: Du managst Verträge – egal ob Firmenwagen, Personal, Partner oder Dienstleister.
- Einkauf & Dienstleister: Alles, was das Team oder die Firma braucht – du steuerst den Einkauf und koordinierst alle externen Dienstleister.
- Office-Management: Du kümmerst dich um unsere Mietfläche, den Umzug und die Gestaltung des neuen Büros– damit sich alle wohlfühlen. ????✨
- Team-Organizer: Du bist der/die erste Ansprechpartner/in für alle im Team, weil du einfach immer über alles Bescheid weißt.
- Fristen-Wächter/in: Du hast Deadlines im Blick, kontrollierst auch mal andere im Team und erinnerst sie an Abgabefristen – immer freundlich, aber bestimmt. ????
- Urlaubsvertretung: Falls jemand im Urlaub ist, übernimmst du temporär andere Aufgaben und hältst den Betrieb am Laufen.
- Vertrauensperson: Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – gemeinsam sorgen wir dafür, dass alles rundläuft.
- Alle adhoc Aufgaben: Nicht jede Aufgabe ist hier beschrieben, denn manche Anfragen/Aufgaben kommen aus dem nichts. Du reagierst souverän. Du weißt nicht alles, aber du weißt wer es weiß
- Produkte: Du bist intern so gut vernetzt, dass du weißt welche Produkte geplant sind und wie weit diese im Prozess sind.
- Smart Home: Ist für dich nicht nur ein Begriff. Innovationen sind deine Muse. Du willst die Welt smarter und effektiver bekommen und mit deinen Ideen und deinem Willen unterstützt du jeden im Team.
- Eine abgeschlossene Ausbildung als irgendein Kaufmann/-Frau oder Studium in BWL, Personalmanagement, Finanzen oder einem vergleichbaren Bereich.
- Mehrjährige Erfahrungin Personal, Finanzen & Office-Management – idealerweise mit Führungserfahrung.
- Sicheren Umgang mit Zahlen & Verträgen sowie Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
- Du bist kommunikativ, organisiert, durchsetzungsfähig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Fließend Deutsch & Englisch, Bulgarisch wäre ein cooles Plus!
- Einarbeitung durch die derzeitige Operation & Finance Managerin
- 30 Urlaubstage
- Homeoffice temporär
- Betriebliche Altersvorsorge
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von München
- Teambuilding & Fun Events
- Kostenfreie Getränke, Snacks
- Weiterbildungen
- Feel good Manager: Wanda, 3-jährige mini Goldendoodle Dame (gut erzogene Tiere sind herzlich willkommen)