Job Description
Für unser Sekretariat suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die mit positiver Ausstrahlung, Einsatzbereitschaft und Teamgeist unser Team bereichert.
FCS Fair Computer Systems GmbH ist ein eigentümergeführtes, deutsches System- und Beratungshaus, das seit 1999 erfolgreich innovative High-End-Software realisiert. Unser junges, dynamisches Team von 35 Experten entwickelt zukunftsweisende Webportale und leistungsstarke Data-Warehouse-Lösungen für die Automobilbranche. Darüber hinaus setzen wir mit maßgeschneiderten mobilen Anwendungen neue Maßstäbe. Zu unserem Kundenkreis zählen namhafte internationale Automobilhersteller sowie über 500 mittelständische Unternehmen, die auf unsere IT-Management-Lösungen vertrauen. Mit unserer langjährigen Erfahrung und modernster Technologie gestalten wir die digitale Zukunft aktiv mit.
BÜROASSISTENT*IN (M/W/D)
IN VOLLZEIT
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Handkasse, Ablage)
- Terminmanagement sowie Steuer- und Zahlungsabwicklung
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Rechnungserstellung und Überwachung von Zahlungseingängen
- Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung sowie Führung der Personalakten
- Jahresabschlussvorbereitung und Unterstützung bei Betriebsprüfungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (postalisch & elektronisch)
- Erstellung von Berichten
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat sowie Kenntnisse in der Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Lexware, Outlook und Star Money
- Ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und sicheres, freundliches Auftreten
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche)
- Einen modernen Arbeitsplatz mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
- Zusammenarbeit in einem motivierten und kompetenten Team
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine familiäre Firmenkultur mit gemeinsamen Events
- Attraktive Benefits (Zuschuss zu VwL sowie betriebliche KV)