Job Description
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Institut für Geographie und Geoökologie (IFGG), Professur Physische Geographie und Geoökologie, ab 01.07.2025, unbefristet, eine/einen
Assistentin / Assistenten / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
- Warenbestellung und Rechnungsbearbeitung (mit SAP / SRM)
- Verwaltung laufender Forschungsprojekte mit Drittmittelfinanzierung (z. B. DFG, BMBF, DAAD)
- Vorbereitung von Personalangelegenheiten (z. B. Neueinstellungen und Weiterbeschäftigungen) sowie die Verwaltung der Urlaubs- und Krankendateien
- Unterstützung bei der Erfassung zur Erfüllung der Lehrdeputate
- Unterstützung in studentischen Angelegenheiten (z. B. Einstellung studentischer Hilfskräfte, Pflegen der Abschlussarbeiten im Campusmanagementsystem, Abrechnung von Exkursionen, Vorbereitung von Abschlusszeugnissen)
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
- Einen sicheren Umgang mit MS Office
- Kenntnisse im Beschaffungsmanagement von SAP / SRM
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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