Job Description
Die PHARMA Aldenhoven GmbH & Co. KG gehört zu der MAXIM Markenprodukte GmbH & Co. KG in Pulheim bei Köln. MAXIM wurde vor über 40 Jahren gegründet und hat sich seitdem zu einem der führenden Dienstleister und Produzenten von Handelsmarken in Europa entwickelt.
An 6 Standorten in 4 Ländern auf 2 Kontinenten, mit einer Leidenschaft, entwickeln und produzieren heute über 1.500 Mitarbeiter nahezu alle Produkte aus den Bereichen der Körper-, Gesichts-, Haar- und Mundpflege. Als familiengeführtes Unternehmen und eingespieltes Team entwickelt sich die PHARMA Aldenhoven stets weiter.
Genau aus diesem Grunde suchen wir engagierte Mitarbeiter auf langfristiger Basis, die mit uns gemeinsam wachsen und sich weiterentwickeln wollen.
- Kunden- und Gästeempfang
- Telefonzentrale-Entgegennahme von Telefongesprächen und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen
- Postbearbeitung
- Materialverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Management der Besprechungsräume und Gästebewirtung
- Botenfahrten
- Verwaltung der Barkasse und Korrespondenz mit der internen Buchhaltung
- Rechnungsbearbeitung
- Schlüsselverwaltung
- Unterstützung im Bereich Nachhaltigkeits- und Energiemanagement, einschließlich der aktiven Teilnahme am Nachhaltigkeitszirkel
- Zuarbeiten aller Abteilungen
- Idealerweise erste Erfahrungen oder im kaufmännischen Bereich (Bürotätigkeiten)
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Sicheres Englisch in Wort und Schrift
- Hohe Eigeninitiative und eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässige, verbindliche Persönlichkeit mit einem offenen und freundlichen Auftreten
- Mitarbeit in Projekten zu Nachhaltigkeitsthemen und Energiemanagement
- Führerschein
- Einsatzbereitschaft
- Flexibilität
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Betriebsklima
- Langfristige Perspektive in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Genügend kostenlose Parkplätze auf dem Gelände mit kurzen Wegen zu den Produktionshallen
- Kantine sowie kostenlosem Kaffee und Wasser
- Betriebsarzt
- Zuschuss zu einer Betrieblichen Altersvorsorge
- Möglichkeiten zu fachlichen und persönlichen Weiterentwicklungen
- Unternehmensfeiern zu besonderen Anlässen
- Ein Firmenportal mit vielen Rabattcodes, Deals und Vorteile