Job Description
bayme vbm sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und politischen Interessen von über 3.600 Mitgliedsbetrieben und unterstützen diese mit effizienten Services beim Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit - in Bayern, Deutschland, Europa und weltweit.
Für unsere Abteilung Regionen und Services mit Sitz in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h).
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen und Meetings
- Organisation und Koordination von Gremien und Veranstaltungen mit Gästebetreuung
- Begleitung von Messeaktivitäten der Verbände
- Erstellen und Kontrolle von Präsentationen und Schreiben
- Organisation von Mailversendungen über interne Tools
- Aufbereitung von Reportings
- Budgetbegleitung
- Pflege von Internetseiten
- Korrekturlesen von Publikationen
- Übernahme von Schnittstellen-Verantwortung zu Assistenzbereichen innerhalb der Verbände
- Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Office-Management/Sekretariat
- Sichere deutsche Rechtschreibung, idealerweise Englischkenntnisse
- Erprobtes Organisationstalent und Freude an der Koordination einer Vielzahl unterschiedlicher Assistenzaufgaben
- Selbständiges Arbeiten
- Sicheres Beherrschen des MS-Office-Pakets
- Leistungsorientierte Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Übernahme von Kinderbetreuungskosten sowie der Kosten für Ihr Jobticket
- Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Unbefristete Anstellung
- Spannende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft
- Sicheres Arbeitsumfeld und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Verkehrsanbindung
- Umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. ein Essen- und Sportzuschuss, attraktive Einkaufs- und Sonderkonditionen