Job Description
Die Diözesangeschäftsstelle in Stuttgart verstärkt ihr Team mit einer
Vorstandsassistenz (w/m/d)
zur Unterstützung des Vorstandsteams.
Der Beschäftigungsumfang beträgt 80 - 100 %. Die Stelle ist unbefristet
- Sie arbeiten dem Vorstand praktisch und inhaltlich zu, unterstützen ihn fachlich und in der Vorbereitung aller anstehenden Sitzungen und Termine
- Sie koordinieren zeitgerecht alle anfallenden Aufgaben im Vorstandsbüro
- Sie führen relevante Informationen zusammen und inhaltliche Rechercheaufgaben durch
- Sie organisieren aufgabenteilig im Team zentrale verbandliche Veranstaltungen
- Sie steuern das strukturierte Wissensmanagement des Vorstands
- Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben (Post, Telefon, Korrespondenzen, Terminkoordination, Reiseplanung, Ablage digital und in Papierform etc.).
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ggf. einen Bachelorabschluss in der Sozialen Arbeit oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie arbeiten selbständig und selbstverantwortlich und haben Freude daran, Ihre eigenen Ideen einzubringen
- Sie arbeiten gerne im Team und nehmen in diesem auch Vertretungsaufgaben wahr
- Sie besitzen eine ausgeprägte Fähigkeit komplexe Prozesse im Vorstandsbereich zu strukturieren und abzuwickeln
- Sie wenden MS Office, Outlook und Präsentationsmedien professionell an
- Sie konzipieren digitale und kollaborative Arbeitsweisen und Methoden im Vorstandsteam und gestalten digitale Veränderungsprozesse gerne proaktiv mit
- Sie interessieren sich für Themen rund um die Soziale Arbeit und arbeiten sich gerne auch thematisch ein
- Sie setzen sich mit Herzblut für die Teilhabe benachteiligter Menschen ein und können sich mit den Werten der Caritas identifizieren
- Wir vergüten nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Mit der Betrieblichen Zusatzversorgung (ZVK-KVBW) sorgen wir schon jetzt mit Ihnen für die Zukunft vor
- Ob Sonderzahlungen, Kinderzulage Jobrad oder Jobticket - wir haben viel zu bieten.
- Seit vielen Jahren gestalten wir den Prozess „Caritas in Vielfalt“. Unsere Haltung ist eindeutig: Mitarbeiter*innen gehören in ihren unterschiedlichen sexuellen, geschlechtlichen und religiösen Identitäten selbstverständlich zur Dienstgemeinschaft dazu! In dieser Vielfalt zusammen zu arbeiten, ist ein Reichtum für die Caritas!
- Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.