Executive Assistant (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung

Perlfekt GmbH

Job Description

Wir schaffen bezahlbaren Wohnraum in attraktiven Lagen für Studierende und Young Professionals – und unterstützen Investoren dabei, ihre Investments sicher und profitabel in exklusive Immobilien anzulegen.

Erfahre mehr über unsere Philosophie und wie wir dazu beitragen, die Wohnungsnot in Deutschland zu lösen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen
Executive Assistant (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung


  • Unterstützung der Geschäftsführung: Proaktive Entlastung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft.
  • Dokumentenmanagement & Buchhaltung: Du verwaltest wichtige Unterlagen und kümmerst dich zuverlässig um buchhalterische Aufgaben.
  • Kommunikation & Korrespondenz: Du beantwortest E-Mails, verfasst Briefe und hältst den Kontakt zu Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern.
  • Projekt- und Prozessmanagement: Unterstützung bei strategischen Projekten, inklusive Recherche, Aufbereitung von Informationen und Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines.
  • Personalplanung & Recruiting: Gemeinsam mit der Geschäftsführung planst du den Personalbedarf und gewinnst neue Talente für unser Team.

  • Organisation & Kommunikation – Du bist strukturiert, kommunikationsstark und ein echter Teamplayer.
  • Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise – Du behältst den Überblick und packst eigenständig mit an und denkst lösungsorientiert.
  • Schnelle Auffassungsgabe – Du lernst schnell, denkst mit und findest eigenständig Lösungen.
  • Hands-on-Mentalität – Du bist motiviert, engagiert und arbeitest proaktiv an Aufgaben und Projekten.
  • Sprachkenntnisse – Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Du willst mehr als nur einen Job? Perfekt, denn bei uns zählt mehr als nur dein Lebenslauf. Bei uns kannst du etwas bewegen – und an Projekten mitwirken, die neue Maßstäbe setzen und den Immobilienmarkt revolutionieren. Flexible Arbeitszeiten, kreative Freiräume und großartige Karriereperspektiven gibt's natürlich auch.

Wir haben große Ziele: Dieses Jahr möchten wir 200 neue Co-Living Wohnungen schaffen und einen beträchtlichen Beitrag zur urbanen Entwicklung leisten.

Unsere Mission: Das Wohnen neu erfinden. Wir entwickeln nachhaltige Lösungen für die drängende Wohnungsnot in Deutschlands Metropolen.

Bei Perlfekt suchen wir deshalb Leistungsträger, die große Ziele haben und bereit sind, mit uns gemeinsam die Extrameile zu gehen. Wir sind auf Wachstumskurs und bieten dir die einmalige Chance, von Beginn an dabei zu sein. Lass uns gemeinsam Großes erreichen und ein A-Team aufbauen!

Unsere Core Values:

  • Wir vor Ich: Teamarbeit steht bei uns an erster Stelle. Gemeinsam erreichen wir unsere Ziele und unterstützen einander.

  • Fokussierung: Wir setzen klare Prioritäten und konzentrieren uns auf das Wesentliche, um effizient und zielgerichtet zu arbeiten.

  • Exzellenz und Engagement: Wir streben nach höchster Qualität und sind bereit, stets die Extrameile zu gehen, um zu begeistern und langfristigen Erfolg zu sichern.

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