Job Description
ProServ wurde im Jahr 1999 gegründet, um Herausforderungen zu lösen und dadurch seine Kund:innen erfolgreich zu machen. Im Zentrum der ProServ Identität steht der Glaube an erfolgreiche Beziehungen und das Lösen von Herausforderungen. Durch langjährige Erfahrung und Know-how in den Geschäftsbereichen Personaldienste, Personalvermittlung, Projektservice sowie der ProServ Akademie sind wir ein zuverlässiger Partner für zukunftsfähige Personal-Lösungen. Als Mitarbeiter:innen haben Sie mit ProServ einen aufmerksamen Arbeitgeber an Ihrer Seite, der Ihnen Stabilität, Sicherheit und Chancen ermöglicht. Wir stehen Ihnen im gesamten Bewerbungsprozess zur Seite und sorgen für einen einfachen und schnellen Ablauf. Wir sind für Kandidat:innen im Allgemeinen, vor allem aber im Bereich Zeitarbeit Chancengeber. ProServ ermöglicht neben qualifizierten Fachkräften auch geringer qualifizierten Arbeitssuchenden die Integration in das Arbeitsleben.Unsere Top-Kunden warten auf Sie. Finden Sie noch heute ihr berufliches Match und starten Sie durch.
- Monatsabschluss und Kostenanalyse: Unterstützung bei der Erstellung des Monatsabschlusses und Überprüfung der gebuchten Kosten des Standorts Ketsch
- Abrechnungen und Genehmigungsprozesse: Erstellung von Abrechnungsübersichten für Bestellungen und Überwachung der Genehmigungsprozesse sowie den Lieferstatus bis zur Rechnungsstellung
- Schnittstelle zwischen Einkauf und Kunden: Koordinierung der Kommunikation zwischen Zentraleinkauf und Kunden und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsaustausches
- Materialbestellungen und Lieferprüfung: Regelmäßige Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial und Prüfung der gelieferten Waren auf Übereinstimmung mit den Bestellungen
- Rechnungsprüfung und Kassenführung: Kontrolle der eingehenden Rechnungen und Weiterleitung an die Buchhaltung, Überwachung der Kassenführung am Standort
- Firmenwagenverwaltung: Organisation und Überwachung der Nutzung sowie Wartung der Firmenfahrzeuge
- Reisebuchungen und Eventorganisation: Buchung von Geschäftsreisen (Hotels, Flüge, Mietwagen) und Organisation von Veranstaltungen sowie Bewirtungen
- Koordination und Kommunikation: Zentrale Ansprechperson für die Koordinierung der Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitenden
- 30 Stunden Teilzeit pro Woche von Montag bis Freitag
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise
- Flexibilität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sie bekommen die Chance, in einem renommierten Unternehmen dauerhaft durchzustarten
- Es warten interessante Herausforderungen und abwechslungsreiche Aufgaben auf Sie
- Ein angenehmes Betriebsklima erleichtert Ihnen den Arbeitsalltag
- Wir garantieren eine leistungsgerechte und pünktliche Entlohnung