Job Description
Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär Geschäftsbereich Gebäude (m/w/d) – Dr. M. Wilkening Holding GmbH
Job-ID.: 25ASGG
Standort: Sehnde OT Köthenwald
Wir bei Wahrendorff behandeln und betreuen Menschen mit seelischen und geistigen Leiden. Zu uns gehören (Tages-)Kliniken, Einrichtungen der Eingliederungshilfe und arbeitstherapeutische Angebote in der Region Hannover und Celle.
Für unsere Dr. M. Wilkening Holding GmbH suchen wir für unseren Geschäftsbereich Gebäude eine/n Assistent/in oder Sekretär/in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.
- Organisation für die Leitung des Geschäftsbereich Gebäude und der Abteilung Baumanagement
- Koordinieren der bereichsübergreifenden Kommunikation mit allen internen und externen Kontakten
- Selbständiges Führen von Schriftverkehr mit Firmen, Partnern und Behörden
- Management von internen und externen Terminen inklusive Protokollierung
- Verantworten der Vertragsverwaltung
- Erstellen von Präsentationsunterlagen und Raumlisten
- Anlegen von Statistiken und Auswertungen
- Führen von vertraulichen Unterlagen
- Verwalten büroorganisatorischer Prozesse wie Posteingänge und –ausgänge, Archivierung etc.
- Bearbeiten von Personalangelegenheiten, u.a. elektronische Arbeitszeiterfassung, Mitarbeitereinstellungen, Urlaubsanträge, Dienst- und Fortbildungsreisen
- Durchführen von (Büro-)Materialbestellungen mit Bestandsüberwachung
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in der gesuchten oder einer vergleichbaren Position
- Versierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten und Büroorganisationsanwendungen
- Engagierter Einsatz, eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes analytisches Verständnis und Prozessdenken
- Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement, hohe Flexibilität, Spaß an Teamarbeit
- Führerschein Klasse B
- Attraktives Gehalt, Sommergeld und Jahressonderzahlung
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Inhaltlicher Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen
- Sport- und Entspannungsangebote, wie z.B. die kostenlose Nutzung unseres Fitnessstudios
- Kinderbetreuungszuschuss sowie Kinderbetreuung während der Ferien
- Jobticket und Bikeleasing (je nach Stundenumfang)
- Externe Hundebetreuung während der Arbeitszeit
- Weitere Mitarbeitervorteile wie z.B. attraktive Mitarbeiterangebote bei über 250 Top-Marken