Job Description
Unser deutsch-englischer Phorms Campus Berlin Mitte liegt verkehrsgünstig und urban im Herzen der Stadt. Unter einem Dach befinden sich hier eine Kita, eine Grundschule und ein Gymnasium – insgesamt lernen und spielen bei uns aktuell 930 Kinder und Jugendliche gemeinsam innerhalb einer internationalen Campusgemeinschaft. Den Rahmen für unsere internationale Ausrichtung bildet unser bilinguales Konzept, welches wir nach der Immersionsmethode umsetzen. Das Besondere an unserem Standort sind neben dem charmanten Backsteinbau die familiäre Atmosphäre und der herzliche Spirit. Außerdem bietet der Campus zwei Sporthallen, eine Theaterhalle und eine lichtdurchflutete Bibliothek.
Phorms Berlin Mitte ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.
Für unseren Campus in Berlin Mitte suchen wir ab sofort einen engagierten und qualifizierten
Mitarbeiter (all genders) in der Schulverwaltung
(Voll- oder Teilzeit)
- Durchführung von ganzheitlicher Datenerfassung im Bereich der Schulverwaltung in unserem Admissions-Team
- Datengestützte Abwicklung des Aufnahmeprozesses neuer Kinder und Schüler:innen für unsere Kindergärten und Schulen
- Prüfung und Beurteilung von Einkommensnachweisen von Eltern neu angemeldeter Kinder und Schüler:innen
- Festsetzung des einkunftsabhängigen Schulgeldes gemäß der internen Schulgeldordnung
- Erstellung und Verwaltung der Schulvertragsunterlagen
- Vorbereitende Abrechnung der Schulgebühren in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Datengestützte Durchführung von Auswertungen und Statistiken
- E-Mail-Korrespondenz mit den Erziehungsberechtigten im Falle von Fragen oder Anmerkungen
- Repräsentation der Einrichtung z. B. beim Tag der offenen Tür
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, oder einen entsprechenden Hochschulabschluss
- Idealerweise Berufserfahrung in der Dienstleistungs- oder Bildungsbranche
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Alltagssicherer Umgang mit MS-Office
- Teamfähigkeit, aber auch die Eigenschaft, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- Eine attraktive Vergütung
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zur Urban-Sports Club-Mitgliedschaft, Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal)
- 30 Urlaubstage
- Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Angebot kostenloser halbjährlicher Sprachkurse (Deutsch und Englisch)
- Geregelte Arbeitszeiten mit guter Work-Life-Balance
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen
- Ein moderner und technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz