Job Description

Team‑Assistenz (m/w/d)
für die Graduiertenschule EpiCrossBorders

102677

• Teilzeit
  19,5 Std./Woche
• Neuherberg
  bei München
• Home-Office-
  Optionen

Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.

Wir forschen in den Bereichen Stoffwechsel­gesundheit/​Diabetes, Umwelt­gesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und ‑reparatur, Bioengineering und Computational Health. Unsere Exzellenz liegt in der Forschung zu Grundlagen, Bioengineering, künstlicher Intelligenz und in der Entwicklung von Technologien.

Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Gemeinsam mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.

Das ist es, was uns antreibt, werde ein Teil von uns.

Das EpiCrossBorders Research School Programm ist ein internationales und interdisziplinäres Promotions­programm, das Epigenetik­forschung bei Helmholtz Munich (Deutschland) und an der Universität Edinburgh (Großbritannien) durchführt. Das Programm bietet eine optimale Forschungs- und Ausbildungs­umgebung für Doktorand:innen, die ihre Arbeit auf dem Gebiet der Epigenetik schreiben.

Die Position ist befristet bis zum 31.07.2026 als Mutterschafts­vertretung.

Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp

Geschäftsführung von Helmholtz Munich

Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungs­themen.

Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitäts­sensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert.

• Du bist die erste und vertrauensvolle Anlaufstelle für internationale Studierende
• Du erledigst die allgemeinen Verwaltungs­aufgaben der Graduiertenschule, z. B. Beantwortung allgemeiner E‑Mails, Leistungs­nachweise, Anwesenheits­listen, Einverständnis­erklärungen
• Du organisierst Seminar­reihen, Workshops und Schulungen
• Du pflegst die Homepage und die sozialen Medien
• Du unterstützt bei der Organisation von Visum, Arbeits- und Aufenthalts­genehmigung sowie bei Bestellungen und Budgetierungen

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares absolviert oder gleichwertige Berufserfahrungen gesammelt
• Du beherrschst die englische und deutsche Sprache mit ausgeprägten Kommunikations­fähigkeiten gegenüber administrativen Mitarbeitenden, Wissenschaftler:innen und dem Management
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig, bist dabei lösungs- und teamorientiert
• Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Videokonferenzen

Wünschenswerte Qualifikationen

• Grundkenntnisse in den Bereichen Visa, Arbeits- und Aufenthalts­genehmigungen sind von Vorteil

• Erholung 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
• Vorsorge fürs Alter Betriebliche Altersversorgung
• Gesundheitsangebote Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
• Familienfreundlich KITA, Ferienbetreuung, Elder Care
• Potenzial fördern zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle

Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.

Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.

Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 8 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.

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